Skoleadmin - Ansvarsområder
Skoleadmin er ansvarlig for prosesser i Flyt Skole innenfor skole, elevopplysninger, grupper, personal og foresatte.
Skoleadmin er ansvarlig for følgende prosesser i Flyt Skole:
- Skole
- Holde skolens fagliste à jour (se artikkel Fagliste - Skolenivå)
- Vedlikeholde datoer for skoleår (terminer, karakterfrister, publiseringsdato, se Skoleår og Skoleår - Økter
- Oppmelding av elever til PAS (Se artiklene PAS - Eksport - Pas prøver , PAS - Eksport - PAS eksamen og PAS - Import av eksamenskarakterer)
- Overføring av elever og karakterer til VIGO (se artikkel VIGO - Generering av fil i Flyt Skole)
- Administrere meldinger (se artikkel Foresatt - Oppsett av funksjonalitet for å bruke Meldinger)
- SFO-administrasjon (se artikkel SFO - Tilbud , SFO - Behandle søknader , SFO - Tilbud - Varenummer , SFO - Varer - Engangsvarer og repeterende varer og SFO - Vedtekter)
- Fakturering (se artikkel SFO - Generere fakturagrunnlag )
- Elevopplysninger
- Flyttemelding (se artikkel Elev - Flyttemelding - Utfylling)
- Kobling til grupper og lærere (se artiklene Elev - Registrere elev i gruppe og Elev - Knytte elever til kontaktlærer)
- Følge opp elever som krever spesiell oppfølging i systemet (se Elev - Relevante felt for elever med gradert adresse , Elev - Gradert adresseog temahefte Sikkerhet og personvern)
- Grupper
- Opprette og vedlikeholde klassegrupper og faggrupper (se artikkel Grupper - Opprette ny gruppe , Grupper - Klassegruppe)
- Utskrift av standpunktkarakterer og vitnemål (se artikkel Karakterer - Utskrifter , Karakterer - Standpunktutskrift og Vitnemål - Utskrift)
- Personal
- Tilgangsstyring ansatte (se artikkel Ansatt - Legge til tilganger)
- Vedlikehold av stillinger (se artikkel Ansatt - Manuelt legge til ansatt og Ansattimport - Import av stillinger)
- Fravær og variabel lønn for personalet (se artikkel Ansatt - Føre ansattfravær og Variabel lønn - Føring av variabel lønn)
- Foresatteopplysninger
- Vedlikehold av e-post og telefonnummer
- Registrere hvem som evt. skal motta SMS (se artikkel SMS - Telefonnummer til mottakere)