Skoleadmin - Ansvarsområder

Skoleadmin er ansvarlig for følgende prosesser i Flyt Skole:

• Skole
  • Holde skolens fagliste à jour (se artikkel Fagliste - Skolenivå)
  • Vedlikeholde datoer for skoleår (terminer, karakterfrister, publiseringsdato, se Skoleår og Skoleår - Økter
  • Oppmelding av elever til PAS (Se artiklene PAS - Eksport - Pas prøver ,  PAS - Eksport - PAS eksamen og PAS - Import av eksamenskarakterer)
  • Overføring av elever og karakterer til VIGO (se artikkel VIGO - Generering av fil i Flyt Skole)
  • Administrere meldinger (se artikkel Foresatt - Oppsett av funksjonalitet for å bruke Meldinger)
  • SFO-administrasjon (se artikkel  SFO - Tilbud , SFO - Behandle søknader , SFO - Tilbud - Varenummer , SFO - Varer - Engangsvarer og repeterende varer og SFO - Vedtekter)
  • Fakturering (se artikkel SFO - Generere fakturagrunnlag )
• Elevopplysninger
  • Flyttemelding (se artikkel Elev - Flyttemelding - Utfylling)
  • Kobling til grupper og lærere (se artiklene Elev - Registrere elev i gruppe og Elev - Knytte elever til kontaktlærer)
  • Følge opp elever som krever spesiell oppfølging i systemet (se Elev - Relevante felt for elever med gradert adresse , Elev - Gradert adresseog temahefte Sikkerhet og personvern)
• Grupper
  • Opprette og vedlikeholde klassegrupper og faggrupper (se artikkel Grupper - Opprette ny gruppe , Grupper - Klassegruppe)
  • Utskrift av standpunktkarakterer og vitnemål (se artikkel  Karakterer - Utskrifter , Karakterer - Standpunktutskrift og Vitnemål - Utskrift)
• Personal
  • Tilgangsstyring ansatte (se artikkel Ansatt - Legge til tilganger)
  • Vedlikehold av stillinger (se artikkel Ansatt - Manuelt legge til ansatt og Ansattimport - Import av stillinger)
  • Fravær og variabel lønn for personalet (se artikkel Ansatt - Føre ansattfravær og Variabel lønn - Føring av variabel lønn)
• Foresatteopplysninger
  • Vedlikehold av e-post og telefonnummer
  • Registrere hvem som evt. skal motta SMS (se artikkel SMS - Telefonnummer til mottakere)