Elev - Flyttemelding - Utfylling
Utfylling av flyttemelding gjøres under Infofanen på profilen til elev. Her legges inn flyttedato, ny adresse og man kan velge arkivering og utskrift av flyttemelding.
Mottakere av flyttemelding er satt på kommunenivå. Se artikkel Flyttemelding - Mottakere.
Mottakere er kun informasjonsfelter som legger seg i flyttemeldingen. Flyt Skole sender ikke flyttemeldingen til mottakerne.
Mottakere er kun informasjonsfelter som legger seg i flyttemeldingen. Flyt Skole sender ikke flyttemeldingen til mottakerne.
Hvordan opprette flyttemelding
- Under 'Elever' velg/søk opp elev og åpne elevkortet til ønsket elev
- Klikk på 'Flyttemelding'
- Overstyr startdato på eleven ved behov
- Legg inn flyttedato
- Du kan velge å registrere inn ny adresse på eleven. Adressen vil kun ligge i flyttemeldingen. Profilen til eleven oppdateres ikke
- Velg hvor eleven skal flytte:
- Internt i kommunen: Velg ny skole fra listen med kommunens skoler
- Til annen kommune: Skriv evt. inn kommunenavn og skole. Dette er ikke påkrevde felt.
NB: Det er ingen direkte kobling mellom basene (kommunene) i VFS. Dvs. at elever man melder flytting
på ut av kommunen ikke automatisk kommer inn i en annen kommunes base. Ved å flytte elever ut
av kommunen, rydder man i egen base. - Til utlandet: Fyll evt. ut feltene 'Land' og 'Ny skole'. Dette er ikke påkrevde felt.
- Velg om alle foresatte skal være med på utskriften, samt om fødselsnummer, epostadresse og mobilnummer skal vises
- Velg om elevens fravær 8-10. trinn skal vises på flyttemeldingen
- Deaktiver feltet 'Send til arkiv' dersom flyttemeldingen ikke skal arkiveres
- Klikk 'Lagre'
- Etter lagring kan du åpne flyttemeldingen og skrive den ut.
- Flyttemeldingen vil også legge seg under fanen 'Dokumenter' og kan åpnes og skrives ut derifra
Dersom flyttedato er dagens dato eller tidligere vil eleven ligge aktiv i 1 time fra flyttemeldingen er aktivert, deretter registreres som flyttet. Se artikkel Elever - Hvordan finne flyttet elev?
Tips: Sjekk om det er dokumenter på eleven som bør arkiveres før eleven flytter.
Flyttedato for elev som går på skolen ut skoleåret
- Registrering av flyttemelding gjøres alltid i inneværende skoleår, selv om flyttedato er i neste skoleår
- Dersom eleven går på skolen ut skoleåret anbefaler vi flyttedato 1.8
- Grunnen til dette er at eleven da får status Aktiv ut gjeldene skoleår og Flyttet i neste skoleår
- Dersom man velger flyttedato 31.7 eller tidligere vil eleven rent historisk ha status Flyttet i inneværende skoleår fordi flyttedatoen er i inneværende skoleår
Overføring av data
For elever som flytter til ny skole innad i samme kommune, blir endel data fra gammel skole synlig på ny skole. Se artikkel Elev - Flyttet innad i kommunen