SFO - Varer - Engangsvarer og repeterende varer

Når varenumrene for opphold og kost (merket med *) er lagt inn på skolenivå blir det mulig å legge inn andre engangsvarer og repeterende varer. 

• Engangsvarer: varer som enkeltdager, enkelttimer, variabel kost, enkeltdag ferie osv
• Repeterende vare: varer som løper hver måned fra man legger inn varen til valgt sluttmåned

Legge til ny vare

1. Gå til skolenivå - 'Innstillinger' - fanen 'Fakturering'
2. under 'Repeterende vare' eller 'Engangsvarer' klikk på 'Legg til vare'
3. Fyll ut navn på varen, varenummer
4. Pris: man kan velge om varen skal ha en fast pris, eller la varen stå med pris 0.
   Uansett kan man overstyre prisen når man registrerer varen på en elev
5. Lagre

Redigere pris på vare
Man kan redigere pris på samme sted, ved å klikke på 'Rediger'. 

VIKTIG: endring av pris her endrer kun pris når man legger inn varen på en elev. Endring av pris her påvirker ikke foreomster av varen allerede lagt inn på elever. 

Så om den repeterende varer "Leksehjelp" ligger på elev XX og koster 200 kr i måneden, gjøres det ingen endring på denne varen, selv om prisen på varen under 'Innstillinger' - 'Fakturering' endres til 300. 

For å få oppdatert pris på eleven må man

• enten redigere prisen på en og en vare
• eller slette varen på en og en elev og legge vare med ny pris til igjen på de samme elevvene

Slette/sette vare inaktiv
Dersom en vare har vært brukt, kan ikke varen slettes. Da kan man i stedet for sette varen inaktiv. Inaktive varer finner man igjen under filter 'Inaktiv'. Dersom en engangsvare/repeterende vare er lagt til på en elev før dere setter varen inaktiv så vil varen likevel bli med i fakturagrunnlaget. 


Varenummer
Varenummer får man i dialog med kommunens økonomiavdeling. Varenummer kan gjenbrukes på skolen. F.eks kan man benytte samme varenummer på opphold og på
korrigering av opphold.