For at overføringen skal fungere på alle elever må følgende være utfylt på forhånd:
- Organisasjonsnummer på kommunekortet
- Organisasjonsnummer på skolekortet
- VIGO-nummer på skolekortet
- Alle elever må være lagt inn på korrekte faggrupper
- Alle elever må ha fødselsnummer eller fiktivt fnr fra Inntakskontoret (se mer info lenger ned)
- VIGO godtar ikke DUF-nummer, så eleven med kun DUF-nummer, blir ikke med i filen
- Ved overføring av VIGO 2 og VIGO 3 må alle 10.trinnselever ha fått karakterer
Elever med fiktivt fnr fra Inntakskontoret
- Elever med fødselsnummer 'Ukjent' får opp et eget felt 'Fiktivt f.nr'. I dette kan nummer fra Inntakskontoret legges
- Les mer i artikkel Elev - Feltet 'Fiktivt f.nr'
Produsere fil
- Gå til skolenivå - 'Rapporter' - underfanen 'VIGO'
- Velg mellom 'VIGO1', 'VIGO2' og 'VIGO3'
- Systemet gir deg informasjon om genereringen og lister eventuelle elever med uten fødselsnummer. Listen kan skrives ut
- Klikk 'Ok'
- Filen er lagret lokalt på din maskin, på det området der nedlastede filer legger seg.
NB: Dersom du åpner VIGO-filen før du sender den avgårde, ikke lagre den på nytt, eventuelt pass på å lagre med koding=ANSI-format.
Hvis du laster opp filen i VIGO-portalen og får feilmelding på alle linjene, er det feil koding/format på filen.
Åpne da filen i notepad, gå til 'Lagre som' og endre til ANSI under koding. 