Generering av fakturagrunnlag gjøre på hver enkelt skole. Det er viktig å se over fakturagrunnlaget før man ferdigstiller, for å fange opp avvik, for eksempel uvanlig høye tall.
NB: det er mulig å generere fakturagrunnlag og så slette igjen, før man genererer det fakturagrunnlaget man ferdigstiller. Dette kan være aktuelt hvis det skjer endringer på en eller flere elever. Da må man slette fakturagrunnlaget og så generere på nytt når endringene er registrert.
Generere fakturagrunnlag
- På skolenivå klikk på 'Fakturering' i hovedmenyen
- Systemet vil vise neste ufakturerte måned, men det er mulig å endre til en annen måned
- Klikk på 'Start' for å generere fakturagrunnlag
- Gjennomgå fakturagrunnlaget. Dette kan gjøres på ulike måter:
- Klikke på en og en linje og se detaljer nederst på siden
- Sortere tabellen på kolonnen 'Å betale'
- Klikke på 'Skriv ut'. Utskriften kan sorteres på elev (standard) og betaler. Utskriften gir alle varedetaljer per elev, samt en oppsummering av total pris per vare på siste side.
- Sjekke totalsummen opp imot tidligere måned
- Når fakturagrunnlaget er ok, klikk på knappen 'Ferdigstill'. Dette overfører fakturagrunnlaget til kommunenivå, der en administrator kan eksportere alle fakturagrunnlag til en fakturafil.
