Ansatt - Manuelt legge til ansatt

Ansatte kommer inn i VFS-basen på en av følgende måter:

1. Via daglig import av ansatte fra HRM-system/personalsystemet
2. Ved manuell import av ansattdata (ved oppstart)
3. Ved manuell registrering

Om en bruker import av ansatte fra et HRM-system legges personopplysninger og
info om stillingen automatisk inn på de/den ansatte.  

Registrere en ansatt, og/eller stillingen, manuelt i Flyt Skole, kan man ikke føre variabel lønn mot
stillingen. Årsaken til dette er at det da mangler kobling mot et HRM-system. 
Er en ansatt lagt til manuelt vil det stå 'Ja' i kollonen 'Manuelt lagt til' under den
ansattes 'Stillinger' fane.

Hvordan legge til en ansatt manuelt: 

NB: Det er viktig å benytte fødselsnummer, 11 siffer, ved manuell registrering av ansatte. Ha alltid dette
som en regel ved registrering av nye ansatte. Dette for å unngå duplikater i systemet. 

1. Velg 'Ansatte' og knappen 'Legg til ansatt' nederst til venstre.
2. Legg inn navn,
   fødselsnummer og e-postadresse. Om man ikke har f.nr, hak av for 'Ukjent' og legg inn fødselsdato.
   Legg da inn f.nr så snart dere har det.
3. Fyll inn annen informasjon på den ansatte
4. Klikk på 'Lagre' 

Det vil bli opprettet et ansattkort. På ansattkortet samles informasjon om den ansatte og tilganger.

Når man oppretter en ansatt på skolenivå, vil den skolen man opprettet den ansatte på automatisk
bli lagt inn som en organisasjon den ansatte har stilling på.

1. Gå til fanen 'Stillinger',klikk på linjen med stillingen som ble lagt til og fyll ut resterende informasjon.
2. Gå tilbake til Info-fanen og legg til tilgang. Se Ansatte - Legge til tilgang