Ny stilling
Kun stillinger som er kompatible med filtrene i Flyt Skole, registreres inn i Flyt Skole. Se artikkel Variabel lønn - Konteringsbegreper - Ansvarsnummer og Funksjonsnummer
For at en ny stilling i kommunens HRM-system (personalsystem) skal overføres til Flyt Skole, kreves det at navn på stillinger blir overført. I Visma Enterprise er dette feltet [Off. kode]. Dersom dette feltet mangler, kan ikke stillingene leses inn i Flyt Skole.
Man får da feilmelding på kommunenivå under 'Grunndata' - fanen 'Ansattimport'. Feilmeldingen sier "EmployeePosition failed validation". Se artikkel Ansattimport - Logg.
Stilling som avsluttes
Når en stilling avsluttes i HRM-systemet, overføres sluttdato i feltet 'Ansatt fra' til Flyt Skole. Det er altså sluttdato på stilling, ikke på ansettelsesforholdet, som overføres til Flyt Skole.
Dersom det i HRM-systemet settes en sluttdato på stilling tilbake i tid, vil aldri sluttdato overføres til Flyt Skole. Dersom Flyt Skole ikke får over sluttdato, men stillingen slutter å ligge i overføringen fra HRM-systemet, vil Flyt Skole automatisk sette sluttdato. Dato settes til første dag stillingen ikke lenger blir overført.
- stillingen avsluttes
- tilgangsrollen avsluttes
Etter en stilling er avsluttet, vil tilgangsrollen vises på profilen i 20 dager, før den skjules. Dersom stillingen blir aktiv igjen i løpet av disse 20 dagene, aktivere automatisk den gamle tilgangsrollen.
Fra HRM-systemet Visma Enterprise
(rødt: stilling - blått: start/sluttdato)
