Sikker Sak - Synkronisering - Masseoverføre elevprofiler
Denne artikelen gir en overordnet beskrivelse av funksjonaliteten for masseoverføring av elevprofiler fra Flyt Skole til Sikker Sak. Funksjonaliteten inneholder også mulighet for å opprette én personsak per elev i utvalget i Sikker Sak.
For detaljerte veiledninger knyttet til oppsett og bruk av funksjonalitet henvises det til følgende artikler:
- For oppsett utført i samarbeid med konsulent fra Visma Flyt AS: Se artikkelen Masseoverføre elevprofiler – Oppsett
- For steg-for-steg-instruksjon om gjennomføring: Se artikkelen Masseoverføre elevprofiler – Utføre
Formål og funksjonalitet:
Funksjonaliteten for å masseoverføre elevprofiler effektiviserer tidsbruken ved å overføre flere elevprofiler samlet innenfor samme skole, fra Flyt Skole til Sikker Sak. Når man benytter denne funksjonaliteten, kan man samtidig velge om man ønsker:
- å opprette én personsak per elev i utvalget i Sikker Sak
- å sette elevens kontaktlærer som ansvarlig for den nye saken i Sikker Sak
Håndtering av data:
- Eksisterende elever: Elever som allerede er registrert i Sikker Sak, overføres ikke på nytt
- Manglende sakseier: Dersom eleven mangler registrert kontaktlærer, eller dersom overføring av kontaktlærer ikke velges, opprettes saken uten tildelt sakseier
- Bakgrunnskjøring: Prosessen kjøres som en bakgrunnsjobb slik at annet arbeid i systemet kan fortsette uforstyrret
- Bekreftelse: Bekreftelsesmelding vises på 'Start'-siden når prosessen er fullført.
Hva skjer når eleven får ny kontaktlærer i Flyt Skole og det er skrudd på at kontaktlærer skal synkes til Sikker Sak:
- Dersom gammel kontaktlærerer er hovedsaksbehandler på saken og eleven får ny kontaktlærer i Flyt Skole, erstattes navnet på gammel kontaktlærer på saken i Sikker Sak med ny kontaktlærer
- Dersom en annen person ligger som hovedsaksbehandler på saken i Sikker Sak og elev får ny kontaktlærer, erstattes navnet på gammel hovedsaksbehandler med navnet på ny kontaktlærer (selv om hovedsaksbehandler ikke var gammel kontaktlærer)
- Dersom gammel kontaktlærer ligger som medsaksbehandler på sak i Sikker Sak og elev får ny kontaktlærer vil altså saken både inneholde gammel og ny kontaktlærer: Ny kontaktlærer som hovedsaksbehandler og gammel kontaktlærer som med-saksbehandler