Tilgangsstyring:
- Nødvendig tilgang: For å se oppsettet i Flyt Skole kreves det tilgang til tilgangsfeltet 'Sikker Sak' under tilgangsfane 'Innstillinger'
- Standard på rolle: Kommuneadmin
Forutsetning for å kunne bruke funksjonalitet:
- Alle elever i Sikker Sak Skole må være knyttet samme gruppe. Dette er normalt gruppen Alle elever (gruppen alle elever blir knyttet til automatisk etter overføring fra Flyt Skole til Sikker Sak første gang).
Igangsetting av funksjonalitet:
Funksjonalitet aktiveres av konsulent i Visma Flyt, og settes opp i dialog med kommune/privatskole. Merk: Kun kunder som oprererer med anbefalt oppsett for grupper i Sikker Sak, kan bruke funksjonaliteten. Anbefalingen er å ha kun en gruppe; Alle elever. Dersom man har utvidet til flere grupper, kan ikke funksjonaliteten
Følgende oppsett gjøres i Flyt Skole:
- For automatisk opprettelse av sak settes følgende felter opp:
- Sakstype: Angir hvilken saktype i Sikker Sak skal benyttes på nye saker
- Standard saksbehandler: Angir om kontaktklærer skal være standard saksbehandler i ny sak
- Bruk gjeldende kontaktlærer: Dersom feltet er påskrudd vil endring av kontaktlærer i Flyt Skole sendes videre til Sikker Sak og hovedsaksbehandler i saken erstattes av ny kontaktlærer
- Gammel hovedsaksbehandler fjernes og ny kontaktlærer registreres som hovedsaksbehandler
- Eventuelle andre med-saksbehandlere påvirkes ikke av oppdateringen
- Dersom gammel kontaktlærer ligger som med-saksbehandler, ikke hovedsaksbehandler, blir ikke gammel kontaktlærer erstattet
- Gruppe: Angir hvilken gruppe oppsettet skal gjelde for.
- Igangsettingen er et betalbart oppdrag og man vil bli fakturert en konsulenttime
Oversikt over oppsett i Flyt Skole:
Etter konsulent har aktivert oppsettet, vil man kunne se dette kommunenivå/toppnivå under 'Innstillinger' - 'Sikker Sak' - radioknapp 'Saker'.
Endring av oppsett:
Dersom det er ønskelig å gjøre endringer i oppsettet, for eksempel endre saktypen som opprettes, ta kontakt med support.
Se artikkel Kontakte support.