Sikker Sak - Postregistrering - Flyttet/sluttet elev/barn
Om det kommer inn post på elever som har flyttet eller sluttet på skolen/barnehagen, så har man to muligheter; 1. Registrere post mot en avsluttet sak på eleven/barnet 2. Forkaste post. Hva som er korrekt å gjøre må hver kommune/oraganisasjon avgjøre.
Registrere post mot en avsluttet sak:
Rollen med posttilgang må også ha tilganen Saksliste - Alle avsluttede saker, for å registrere post mot avsluttede saker. Registreringen gjøres på samme måte som ved vanlig postregistrering.
Se artikkelen: Sikker Sak - Postregistrering
Ved å forkaste posten kan man slette posten, eller velge å skrive ut posten for eventuelt en videresending.
For å kunne skrive ut forkastet post/dokumenter, kreves tilgangen Skriv ut forkastet dokument, under Postregistrering.
Se artikkelen Sikker Sak - Postregistrering - Forkaste dokumenter