Sikker Sak - Postregistrering
Postregistrering kan kun gjøres av ansatte med tilgang til post. Registreringen gjøres under Post i hovedmenyen - Postregistrering - Markere ønsket post - velg 'Registrer post'.
Post kommer inn enten elektronisk eller ved at dokumenter skannes og lastes opp. Under 'Post' registrerer man post inn mot personsak, samlemappe eller systemsak.
- mot personsak/samlemappe: se artikkel Sikker Sak - Postregistrering - Registrere mot Personsak
- mot systemsak: Sikker Sak - Postregistrering - Registrere mot Systemsak
Hvordan registrere post
- Gå til 'Post' i hovedmenylinjen (rødt tall viser antall registreringer som venter)
- Marker posten en ønsker å registrere og klikk på 'Registrer post' til høyre i skjermbildet
- Øverst til høyre under 'Registrer innkommet post' vil man se informasjon dersom dokumentet inneholder vedlegg, og man kan klikke for å åpne vedlegg
- Registrer og fordel posten ved å fylle inn de aktuelle feltene
- Klikk på 'Registrer post'
Beskrivelse av feltene i skjermbildet
- Mottattdato - Datoen posten ble mottatt eller skannet inn i VFSS. Datoen kan redigeres.
- Dokdato - Dokumentdatoen på brevet. Datoen kan redigeres.
- Internt eller unndratt - se artikkel Sikker Sak - Hendelse - Internt eller unndratt
- Kategori - Kategorier bestemmes av tjenesten og kan redigeres fra 'Administrasjon' - 'Kodeverk'
- Antall vedlegg - Antall vedlegg i PDF. Settes automatisk hvis det er elektronisk post.
- Emne - Tittel på dokumentet. Vil synes i kolonne i både hendelseslisten og hendelsesoversikten på en sak, så det anbefales å velge et forklarende og ikke for langt emne.
- Avsender - Her søker man etter avsender i organisasjonsregisteret og personregisteret, eller registrerer avsender manuelt, mot denne postregistreringen. For å kunne hente fra Personregisteret, må man ha tilgang til Personregister og feltet feltet 'Utvidet søk'.
- Post gjelder - Her kan man velge mellom hovedperson eller organisasjon. Se lenker øverst i denne artikkelen for mer informasjon