Ved registrering av en hendelse (i sak eller via postregistrering) har man feltet 'Internt eller unndratt'. Dersom man svarer 'Ja' må man være kjent med Forvaltningslivens §18a for interne dokumenter og Forvaltningslovens § 19 for unntak fra partshensyn.
Forklaring til feltene finner du i artikkelen .Sikker Sak - Hendelse - Forklaring til valg under Internt eller unndratt.
Endre etter ferdigstilling:
Man kan endre på feltet også etter ferdigstilling. Dette gjøres ved å åpne hendelsen. Ved feltet 'Intern eller unndratt' vil det være et rediger-valg som man kan klikke på for å endre verdien i feltet.
Markering når hendelse er markert med Internt eller unndratt:
Markering for Internt eller Vurderes unndratt vil være synlig i alle hendelseslister, på vedlegg og i selve hendelsen.
Laste ned eller sende en samling av hendelser:
Når man laster ned eller skal sende en samling av hendelser, kan man filtrere ut hendelser markert med 'Internt eller Vurderes unndratt'. Hvis dette ikke gjøres vil
- de interne hendelsene bli samlet i et eget PDF/vedlegg adskilt fra de andre dokumentene.
- dokumentene markert med 'Vurderes unndratt' vil ligge i samme PDF/vedlegg som "normale dokumenter"
- vedlegg som inneholder hendelser markert som interne/vurderes unndratt vil være markert slik at ansatt ser hva han/hun er i ferd med å sende ut.
Viktig
Hvis man er usikker på bruk av disse valgene, så bør man ta kontakt med noen internt i organisasjonen som har ansvar for å bistå i saksbehandling, som er godt kjent med Forvaltningsloven.
-
Alle kommuner er pålagt å følge forvaltningsloven når de treffer vedtak, og må ha intern kompetanse knyttet til dette. Dette kan for eksempel ligge hos rådmann/kommunedirektør, juridisk avdeling/jurist, hos saksbehandlerne selv, eller hos arkiv/postmottak.
- Privatskoler som er godkjent med rett til statstilskudd regnes som forvaltningsorganer når de utfører offentlig myndighet. De må følge forvaltningsloven i en rekke saker, for eksempel når det gjøres enkeltvedtak. Kompetanse kan ligge hos styret, skoleleder/rektor eller administrativt ansatte.