Sikker Sak - Hendelse - Forklaring til valg under Internt eller unndratt
Ved registrering av en hendelse kan man velge å aktivere feltet 'Internt eller unndratt'. Her følger en forklaring på hva feltene betyr. En eventuell avklaring på når man skal bruke feltet i en hendelse må gjøres internt i organisasjonen.
For informasjon om hvordan man registrerer inn på en hendelse, se artikkel Sikker Sak - Hendelse - Bruk av Internt eller unndratt.
Interne Fvl. §18a
Som part i en sak har man vanligvis rett til å se sakens dokumenter (partsinnsyn). Men Forvaltningslovens §18a setter en grense for denne retten ved å si at en part ikke har krav på å se dokumenter som et forvaltningsorgan har utarbeidet for sin egen interne saksforberedelse. Dette inkluderer interne notater, foreløpige vurderinger, utkast til vedtak og råd fra underordnede til overordnede. Dokumenter som inneholder den endelige begrunnelsen for et vedtak, skal normalt ikke skjules.
Denne paragrafens formål er å gi forvaltningen et "fritt rom" til å drøfte en sak internt før de lander på en beslutning, uten at uferdige tanker og vurderinger må utleveres.
Unntak fra unntaket: Partene har rett til innsyn i faktiske opplysninger som er innhentet for å belyse saken, selv om disse står i et internt dokument. Dette er for eksempel måltall, datoer og konkrete hendelsesløp.
Vurderes unndratt
Om man vurderer å unndra et dokument etter fvl. §19 for en eller flere parter i saken, kan man markere dette som 'Vurderes unndratt'. Dette betyr ikke at det er unndratt etter fvl. §19, men at man vurderer å unndra dokumentet slik at man kan ta stilling til dette ved et senere tidspunkt.
Unndratt Fvl. §19
Denne paragrafen gir saksbehandler mulighet til å nekte innsyn i dokumenter, dersom det er påtrengende nødvendig for å beskytte spesielle hensyn. Saksbehandler må vurdere om dokumentet inneholder informasjon som dekkes av et av disse punktene:
- Internt arbeidsdokument. Merk, hvis dokumentet inneholder fkatiske opplysninger som er avgjørende for vedtakene, skal parten likevel se dette
- Opplysninger om helbredelse eller livsopphold: Dokumentet inneholder opplysninger om en persons fysiske eller psykiske helse, eller sosiale forhold, der innsyn kan skade parten selv eller andre
- Vitne/varsler-informasjon: Opplysninger om hvem som har gitt tips eller anmeldt et forhold, dersom det er nødvendig å skjule kulden for at vedkommende skal kunne fortsette å gi informasjon