Hendelse - Forklaring til valg under Internt eller unndratt

For informasjon om hvordan man registrerer inn på en hendelse, se artikkel Sikker Sak - Hendelse - Bruk av Internt eller unndratt. 

Merk:
All dokumentasjon i Sikker Sak inneholder personsensitive opplysninger. Systemet er bygget slik at alt automatisk er strengt unntatt offentligheten (allmennheten/postlister). Man trenger ikke aktivere feltet ' Internt eller unndratt' for å sikre dette, dette er ivaretatt av systemet. 

Interne Fvl. §18a
Som part i en sak har man vanligvis rett til å se sakens dokumenter (partsinnsyn). Men Forvaltningslovens §18a setter en grense for denne retten ved å si at en part ikke har krav på å se dokumenter som et forvaltningsorgan har utarbeidet for sin egen interne saksforberedelse. Dette inkluderer interne notater, foreløpige vurderinger, utkast til vedtak og råd fra underordnede til overordnede. Dokumenter som inneholder den endelige begrunnelsen for et vedtak, skal normalt ikke skjules. 

Denne paragrafens formål er å gi forvaltningen et "fritt rom" til å drøfte en sak internt før de lander på en beslutning, uten at uferdige tanker og vurderinger må utleveres. 

Unntak fra unntaket: Partene har rett til innsyn i faktiske opplysninger som er innhentet for å belyse saken, selv om disse står i et internt dokument. Dette er for eksempel måltall, datoer og konkrete hendelsesløp.

Vurderes unndratt
Om man vurderer å unndra et dokument etter fvl. §19 for en eller flere parter i saken, kan man markere dette som 'Vurderes unndratt'. Dette betyr ikke at det er unndratt etter fvl. §19, men at man vurderer å unndra dokumentet slik at man kan ta stilling til dette ved et senere tidspunkt. 

Unndratt Fvl. §19
Denne paragrafen gir saksbehandler mulighet til å nekte innsyn i dokumenter, dersom det er påtrengende nødvendig for å beskytte spesielle hensyn. Ved å aktivere dette feltet ber man systemet om å skjule dokumentet fra sakens parter, for eksempel mor, far, verge eller hovedpersonen selv. Man må også hvem man skjuler dokumentet fra, enten hovedpersonen selv eller personer i hovedpersonens familie/nettverk. 

Når skal man bruke dette feltet: I de få tilfellene der informasjonen er så sensitivt at det er nødvendig (og juridisk holdbart etter Fvl. §19) å holde innholdet hemmelig for en part. Et eksempel på dette kan være dersom en ungdom har delt opplysninger som foresatte ikke skal ha innsyn i, eller omvendt.