Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Masseoppdatering - Hvordan gjennomføre en masseoppdatering

Ved hjelp av funksjonaliteten Masseoppdatering kan man flytte hovedperson eller personsaker. Man bruker filter for å finne rett person/sak, og får forhåndsvis utvalg før eventuell flytting. 

Tilgangsstyring:

  • Nødvendig tilgang: Masseoppdatering

  • Standard på rolle: Skoleadministrator

Flytte aktive saker

  • Personsaker kan flyttes til en ny saksbehandler eller medsaksbehandler. Ny saksbehandler trenger ikke tilhøre samme tilhørighet som saken opprinnelig tilhørte.
  • Man kan kun flytte personsaker som har tilhørighet man har tilgang til, men man kan flytte personsaker til en ny tilhørighet eller gruppe man ikke har tilgang til. 
  • Når personsaker flyttes inkluderer ikke dette hendelsene i saken. Hendelsene vil fortsatt være registrert mot tidligere saksbehandler, og knyttet til tidligere tilhørighet. 
  • Muligheten for å tømme utfylte felter i en personsak er begrenset til ikke-obligatoriske felter. Med-saksbehandler er et eksempel på et ikke-obligatorisk felt, og kan tømmes.

Hvordan gjøre en masseoppdatering
  1. Gå til 'Administrasjon' - 'Masseoppdatering'
  2. Velg mellom
  3. Velg filter under 'Legg til' - kan legge til flere filter
  4. Klikk på 'Se resultat'
  5. Velg hvor resultatet skal flyttes 
  6. Velg detaljer for flytting
  7. Klikk 'Utfør'
  8. Les gjennom bekreftelsen for å være sikker på at det du har valgt stemmer
  9. Klikk 'Ja'
  10. Klikk 'Lukk'

Se video om masseoppdatering. Denne viser
  • Søke opp alle saker for hovedpersoner født et gitt år (gitt trinn)
  • Søke opp alle saker for en gitt saksbehandler
  • Slette medsaksbehandler på alle saker i søket
Se også artikkel  Sikker Sak - Masseoppdatering - Generell info.