Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hendelse - Internt eller unndratt - Innsyn foresatte

I Sikker Sak kan kan laste ned alle ferdigstilte hendelser på en elev og ekskludere hendelser som er markert med internt eller unndratt. Funksjonalitet for å ekskludere enkelte dokumenter er ikke tilgjengelig i Visma Samhandling Arkiv. Viktig: Dere er selv ansvarlig for juridisk grunnlag knyttet til å unndra dokumentasjon fra foresatte som etterspør innsyn. 

Viktig:
Dere er selv ansvarlig for det juridiske grunnlaget for å unndra dokumentasjon fra foresatte som etterspør innsyn. Dette er et område der Visma ikke kan gi spesifikke anbefalinger.
For mer generell informasjon om feltet 'Internt eller unndratt', se artikkel Hendelse - Internt eller unndratt. 

Tilgangsstyring:
For å kunne laste ned og sende hendelser, kreves tilgang til alle de aktuelle hendelsene:

  • Utvidet tilgang:
    • Nødvendig tilgang: Tilgangspunkt 'Utvidet tilgang' under overskriften 'Hovedperson'
    • Gir tilgang til alle hendelser mot tilhørigheter man har en tilgangsrolle med utvidet tilgang mot
  • Saksbehandler:
    • Nødvendig tilgang: Krever at man er lagt inn som saksbehandler på en eller flere av hovedpersonens personsaker

Sikker Sak - laste ned alle hendelser

På hovedpersonkortet finnes valget «Skriv ut, last ned eller send hendelser». Funksjonaliteten benyttes når saksbehandler ønsker å laste ned alle ferdigstilte hendelser på en hovedperson. Les mer om dette i artikkelen Hendelse - Skriv ut, send eller last ned hendelser.

Dersom én eller flere hendelser har feltet «Internt eller unndratt» i bruk, kan saksbehandler velge å utelate disse fra nedlastingen. Standardoppsettet er at kun hendelser uten markering inkluderes. Via denne funksjonaliteten er det derfor mulig å generere en fil med alle ferdigstilte hendelser, med unntak av hendelser som er merket som interne, vurderes unndratt eller er unndratt offentlighet.

rtaImage (15)


Visma Samhandling Arkiv (VSA) - laste ned alle hendelser

I Visma Samhandling Arkiv (VSA), arkivsystemet Sikker Sak overfører dokumentasjon til, finnes det også funksjonalitet for å laste ned dokumenter. Se artikkelen VSA - Bestill nedlasting for veiledning.

Nedlastingen via VSA inneholder alle dokumenter tilknyttet hovedpersonen, uavhengig av om de er basert på hendelser merket som interne, vurderes unndratt eller er unndratt offentlighet. Det er derfor ikke mulig å utelate enkeltdokumenter fra nedlastingen via VSA.