Kun ferdigstilte hendelser kan lastes ned/sendes. Det er ingen begrensninger i antall filer/størrelse på nedlastingen. Men dersom filen som lastes ned er over 350 MB vil den, hvis man sender den som et vedlegg i en korrespondanse, sendes med en beskjed til KS om kun digital levering. Dette vil man få beskjed om i systemet.
Hvordan sende hendelser
- Åpne en hovedperson
- Klikk på knappen 'Skriv ut, last ned, eller send hendelse'
- Velg periode for utvalg av hendelser
- Velg hvilke typer hendelser en ønsker å ta med i uttrekket
- Gjør valg knyttet til internt/undratt
- Velg om aktivitetslogg skal være med
- Klikk på 'Lag PDF'
- Det opprettes en registrering under ‘Hjem’ - ‘Mine nedlastinger’. Status vil være “Under arbeid” til systemet er ferdig å opprette filen. Refresh siden for å få oppdatert- Når filen er klar vil status være “Ferdig nedlastet”.
- Hvis man ønsker å sende filen via SvarUt, klikk på ‘Send’-knappen og fyll ut resten av korrespondansen, inklusiv mottaker. Filen som ble generert er lagt inn som vedlegg
- Skriv et følgebrev og ferdigstill korrespondansen for å sende
- Systemet åpner en ny korrespondanse som bruker fyller ut
- Når hendelsen ferdigstilles, vil samlingen av hendelser sendes som et vedlegg til mottaker. Altså en vedlagt fil, som alle hendelsene ligger samlet i.
Registreringer under ‘Mine nedlastinger’ vil automatisk slettes etter 7 dager. Man kan også manuelt slette registreringen via søppelbøtte-ikonet.