Sikker Sak - Hovedperson - Elever som flytter/går ut av skolen
Når elever bytter skole, avslutter 10.trinn eller flytter ut av kommunen, anbefaler vi å avslutte saker som en del av den interne prosessen.
For å avslutte saker på elevene som slutter på skolen, må alle hendelsene være ferdigstilt. Deretter kan sakene avsluttes med en konklusjon. For mer informasjon om å avslutte saker, se artikkel Sikker Sak - Sak - Avslutte personsak/systemsak.
Tilgangsstyring:
Se artikkel Sikker Sak - Personsak - Avslutte sak.
Hvorfor avslutte saker når eleven slutter på skolen?
- Avslutning av saker bør utføres som en fast rutine når en elev slutter ved skolen. Dette sikrer systematisk oppfølging og hindrer at åpne saker blir stående ubehandlet.
- Dersom avslutning av saken utsettes over lengre tid, kan det oppstå avvik hvis saksbehandleren slutter i sin stilling. Dette medfører administrativt merarbeid, ettersom saksbehandleren må fjernes fra saken før den kan avsluttes.
- Det er ikke nødvendig å avvente avslutning av en sak i påvente av eventuell innkommende elektronisk post. Ny elektronisk post kan registreres også på saker som har status "Avsluttet".
Anbefalinger:
10.klassinger - fullføring av grunnskole
Avslutt saker i ved skoleårets slutt.
7. klassinger på rene barneskoler
Avslutt saker i ved skoleårets slutt.
Skoler som ikke er 1-7
Avslutt saker i ved skoleårets slutt på elever som bytter skole.
Elever som flytter til en annen skole
Avslutt saker i Sikker Sak i forbindelse med flyttedato.
Merk: Dersom avslutning av saker ikke er gjennomført før eleven slutter eller flytter, kan avslutningen også utføres i etterkant.
Ny skole - tilgang til gamle saker/hendelser
Sikker sak har egen funksjonalitet for å overføre dokumentasjon til ny skole. Les mer om denne funksjonaliteten i artikkel Sikker Sak - Hendelse - Intern forsendelse - Sende og motta.