Sikker Sak - Elever som flytter/går ut av skolen
Når elever bytter skole, avslutter 10.trinn eller flytter ut av kommunen, anbefaler vi å avslutte saker som en del av den interne prosessen.
Elever som bytter skole skal ikke ha med seg sakene fra gammel skole til ny skole, så en bør alltid gjøre en ryddejobb og avslutte saker før eleven flytter/bytter skole.
Hvorfor anbefaler vi å avslutte hendelser/saker i forbindelse med flytting?
Går det for lang tid før man avslutter saker, kan man få avvik fordi saksbehandlere har sluttet. Man må da gjøre andre endringer før en får avsluttet saken
10.klassinger
Avslutt saker i VFSS ved skoleårets slutt.
7. klassinger på rene barneskoler
Avslutt saker i VFSS ved skoleårets slutt.
Skoler som ikke er 1-7
Avslutt saker i VFSS ved skoleårets slutt på elever som bytter skole.
Elever som flytter til en annen skole
Avslutt saker i VFSS i forbindelse med flyttedato.
NB: dersom en glemmer å avslutte saker før elever slutter/flytter, kan det også gjøres i etterkant.
Ny skole - tilgang til gamle saker/hendelser
Dersom ny skole skal ha tilgang til noe fra gamle saker bør man ha en dialog med foresatte på forhånd om hvilken dokumentasjon som sendes til ny skole. Feks kan det være aktuelt med IOP fra siste skoleåret på gammel skole, men ikke den fra 1.trinn.
For å sende til ny skole sender man en SvarUt sending til ny skole med dokumentasjon som vedlegg. Dette kan gjøres på to ulike måter i Sikker Sak:
Print, last ned, eller send hendelse
Korrespondanse med ferdigstilte korrespondanser som vedlegg