Tilgangsstyring:
- Sende intern forsendelse: Alle som har tilgang til en eller flere elever kan opprette intern forsendelse for sine elever
- Motta intern forsendelse: Kun personer satt som saksbehandler for skolen i oppsettet
Sende intern forsendelse:
- Åpne sak eller hovedperson
- Opprett en korrespondanse og fyll ut sak, emne og kategori
- Under 'Mottakere' vil lenken 'Sendes som intern forsendelse' vises. Klikk på denne
- Velg hvilken tilhørighet (skole/barnehage) man vil sende til, gruppe og kategori
- Klikk på 'Lagre'
- Under 'Mottaker' vil nå organisasjonen lagt inn ligge. Man kan redigere verdiene man har satt via knappen 'Rediger'
- Fyll ut resten av korrespondansen
- Sett inn flere saksbehandlere (mot korrespondansen på gammel organisasjon)
- Legg til vedlegg: De ferdigstilte hendelsene som skal sendes til ny organisasjon i Sikker Sak. For å legge til vedlegg fra andre saker, klikk på 'Vedlegg fra andre saker'
- Velg mal / skriv følgebrev
- Ferdigstill korrespondansen
Motta intern forsendelse:
Saksbehandler for skolen vil motta korrespondansen under 'Hjem' - 'Ny post':
- Mottaket av korrespondansen har opprettet en personsak på organisasjonen som fikk tilsendt forsendelsen. Personsaken har samme personsakstype som det ble satt opp da man aktiverte funksjonaliteten under 'Administrasjon'.
- Personen som alltid blir satt som saksbehandler på slike interne forsendelser kan gå inn i personsaken for å registrere inn flere medsaksbehandlere, slik at disse også får tilgang til hendelsen
- Ansatte på skolen med en tilgangsrolle med utvidet tilgang til hovedperson, vil kunne se saken via saksoversikten
Relevant artikkel: Sikker Sak - Hendelse - Intern forsendelse - Aktivere funksjonalitet