Sikker Sak - Hendelse - Intern forsendelse - Aktivere funksjonalitet
Funksjonaliteten «Intern forsendelse» er utviklet for å gi brukerne mulighet til å overføre dokumenter fra hovedpersons tidligere organisasjon til ny organisasjon (skole/barnehage) innenfor samme Sikker Sak-base. En administrator må aktivere funksjonaliteten før den blir tilgjengelig for brukerne.
Tilgangsstyring:
- Aktivere funksjonalitet: Kun ansatte med tilgang til 'Administrasjon' - 'Innstillinger' kan aktivere funksjonaliteten. Administrator-rollen vil alltid ha tilgang til å gjøre dette
Aktivere funksjonalitet:
- Gå til 'Administrasjon' - 'Innstillinger'
- Klikk på 'Korrespondanse' ute i venstremenyen
- Klikk på valg 'Interne forsendelser' som dukker opp under 'Korrespondanser'
- Klikk på 'Rediger'
- Velg ønsket verdi i feltet 'Personsakstype': Hvilken type personsak som automatisk skal bli opprettet når man sender hendelser internt til ny organisasjon inne i Sikker Sak
- Velg ønsket verdi i feltet 'Saksbehandler': Hovedsaksbehandler. Blir ansvarlig for alle nye forsendelser med mindre man aktiverer en saksbehandler per organisasjon. Blir ansvarlig på de organisasjonene som ikke har fått en egen ansvarlig
- Klikk på 'Legg til' for å legge til egne saksbehandlere for noen/alle organisasjonene. Legg inn tilhørghet (skole/barnehage) og saksbehandler. Personen man legger til per organisasjon blir ansvarlig for disse interne forsendelsene på ny skole/barnehage
- Klikk på 'Legg til' flere ganger for å legge til på flere organisasjoner
- Lagre

Tekstmal:
Vi anbefaler at man lager en relevant tekstmal som man bruker som følgebrev i den internte forsendelsen, hvis man ikke allerede har dette.
Relevant artikkel: Sikker Sak - Hendelse - Intern forsendelse - Sende og motta