SMS - Sende SMS
SMS må sendes fra skolenivå. Man kan sende SMS til flere fra Meldinger i hovedmenyen, eller til enkeltelev/foresatt fra elevkortet.
Man har to steder man kan sende SMS fra:
- Sende til flere:
Gå til 'Meldinger' - 'Send melding' - radioknappen 'SMS'. Man kan velge mellom å sende til en av de foresatte eller
eleven selv, så lenge mobilnummer er registrert.
eleven selv, så lenge mobilnummer er registrert.
- Sende til en elev/foresatt:
Gå inn på en elev - fanen 'Meldinger' - knappen 'Ny melding' - velg meldingstype
Når man skal sende til flere fra 'Meldinger' kan man søke opp basert på navn, gruppe (klassegruppe, faggruppe, sammensattgruppe, SFO gruppe) eller ansatte.
Dersom man har valgt å søke opp elever og legge de over som mottakere, kan man igjen velge å sende til foresatte, elev, elev og foresatte, kun hovedforesatt, elev og hovedforesatt, sekundærforesatt, elev og sekundærforesatt.
I tillegg kan man velge å sende samme SMS som kopi til bl.a. kontaktlærere og ansvarlige i klassegruppen til de valgte elevene. Man kan derimot ikke sende kopi til seg selv. Det vil si at er man f.eks. rektor kan man ikke sende kopi til rollen rektor.
Personer med flere roller/SMS nummer/medlem av mottakergruppe
Dersom en person har flere roller eller er medlem av en/flere mottakergrupper kan man velge avsendernummer. Under 'Send melding' vil man få opp en nedtrekksliste der man velger hvilket nummer/rolle/gruppe man vil benytte som avsender.
Manglende mottaker
Systemet gir beskjed dersom en mottaker ikke har noen SMS-nummer registrert. Det er også mulig å skrive ut en liste over de som ikke fikk meldingen.
Lengde på SMS
Standard lengde på en SMS er 158 tegn. I skrivefeltet har man oversikt over antall tegn som gjenstår og antall SMS som vil genereres.
Når man klikker 'Send', vil man få opp hvor mange SMS som er sendt og til hvor mange personer. Hvis man f.eks. har skrevet en lang SMS på over 158 tegn, vil beskjeden være "2 SMS til 1 person ligger nå i meldingskøen".
Se også artikkel om
- SMS - Beredskapsmelding
- SMS - Aktivere SMS-tjeneste
- SMS - Mottakergrupper
- SMS - Svare på SMS
- SMS - Varsel om ny SMS
- SMS - Videresending av SMS
- SMS - Telefonnummer til mottaker