SMS - Aktivere SMS-tjeneste

Oppsett kommunenivå/toppnivå:

Når SMS-modulen er aktivert, vil det under menyen Innstillinger være et menypunkt som heter SMS. Her haker man av for de skolene som skal kunne benytte SMS-modulen. Avsendernummer (skolenummer) er unikt for hver skole i kommunen og vises når man lagrer. Admin har anledning til å angi en SMS-kvote per skole per måned.

La hake for Bruk nr. stå på når man har toveis SMS, slik at foresatte får opp avsendernummer på mottatt SMS. 

NB: Man kan bruke et avsendernavn for skolen. Ved å bruke avsendernavn i stedet for avsendernummer er det ikke mulig for mottaker av å svare på SMS sendt fra skolenummeret, så det anbefales ikke for kunder med toveis SMS.

Oppe til høyre er det også en rapport som gir en oversikt over hvor mange SMS den enkelte skole har sendt i løpet av et kvartal. Klikk på skriv ut og legg inn fakturert beløp for det aktuelle kvartalet. Da vil systemet regne ut pris per skole, og vise hvor mange SMS den enkelte skole har sendt. 

Gi tilgang til å sende SMS til tilgangsgrupper

Tilgang til å sende SMS settes på kommunenivå, under menyen 'Grunndata' - fanen 'Tilgang' - fanen 'Meldinger'.  I tilgangsstyringen er alle
grupper i utgangspunktet satt til 'Nei' for denne funksjonaliteten.

 

• Innboks: styrer tilgang til fanen 'Meldinger' - fanen 'Innboks'
• Send melding/Send SMS/Send e-post: styrer tilgang til fanen 'Meldinger' - fane 'Send meldinger'
• Sendte: styrer tilgangen til fanen 'Meldinger' - 'Sendte meldinger'
• Alle sendte: styrer tilgangen til fanen 'Meldinger' - 'Skolens meldinger', viser alle meldinger fra skolen man er pålogget
• SMS til/fra skolen: styrer tilgang til fanen 'Meldinger' - 'SMS til skolen'
• SMS til/fra SFO: styrer tilgang til fanen 'Meldinger' - 'SMS til SFO'

Hvordan hovedfanen 'Meldinger' vises for ansatte avhenger av hva rollen har av tilganger. 

OBS! Det ligger en egen fane 'Meldinger' knyttet til alle elever. For at denne fanen skal bli tilgjengelig for aktuelle brukere, må man legge til en egen tilgang: tilgangsfanen 'Elev' - feltet 'Meldinger' settes til 'Full'. 

Velg hvilke ansatte som skal kunne sende/motta SMS på eget 14-siffret nummer
Skolenivå - 'Innstillinger' - fanen 'SMS'. Hak av for skoleadministrasjon og eventuelt SFO administrasjon. Lagre. Når dette er gjort, kan man hake av for de ansatte som skal kunne sende SMS. 

Man kan også knytte ansatte til mottakergruppe (hver gruppe har et 14-siffret nummer). Se artikkel  SMS - Mottakergrupper.


Varslinger på mottatt SMS
Sett opp varslinger på skolenivå under 'Grunndata' - 'Varsel'. Se artikkel  SMS - Varsel om ny SMS.


Inaktive ansatte
Dersom man har inaktive ansatte (ansatte uten aktiv stilling), vil de bli markert i listen over SMS-nummer under SMS-fanen på skolen, dersom de hadde et 14-siffret nummer. Inaktive ansatte vil ikke motta varsel på SMS sendt til deres 14-siffrede nummer. Disse SMS-ene vil bli videresendt til skoleadministrasjonsnummeret og varsling vil gå til skoleadmin (om det er slått på).