Ved alvorlige situasjoner der alle foresatte, elever (med mobilnummer) og ansatte skal informeres per SMS kan man bruke funksjonaliteten Beredskapsmelding. Denne funksjonaliteten skal kun benyttes ved alvorlige hendelser. Beredskapsmelding kan sendes fra kommunenivå (til mottakere på noen skoler eller alle skoler) og skolenivå.
Kommuneadmin styrer hvem som skal ha tilgang til å sende beredskapsmelding på skolenivå ved å gå til 'Grunndata' - fanen 'Tilgang' - velg aktuell tilgangsrolle i menyen til venstre. Klikk videre på fanen 'Meldinger' - punktet 'SMS, beredskapsmeldinger.'
Sende beredskapsmelding
Kommunenivå:
- Gå til 'Meldinger - fanen 'Send meldinger'
- Velg radioknapp 'Beredskapsmelding (SMS)'
- Velg hvilke roller som skal motta meldingen. Som standard er alle valg (grønne)
- Skriv melding. Maks. 300 tegn
- Velg hvilke skoler det skal sendes på vegne av
- SMS sendes til alle aktive personer med godkjente roller, som er registrert med mobilnummer på sin profil og der feltet 'SMS hjem' ikke er avskrudd.
NB: Ute til høyre står det hvilke roller som ikke har beredskapsmeldinger aktivert. Foresatte med disse rollene vil ikke motta
beredskapsmeldingen. Les mer i artikkelen Foresatt - Foresattroller.
Skolenivå:
- Gå til 'Meldinger'- fanen 'Send meldinger'
- Velg radioknapp 'Beredskapsmelding (SMS)'
- Velg hvilke roller som skal motta meldingen. Som standard er alle valgt (grønne)
- Skriv melding. Maks. 300 tegn.
- SMS sendes til alle aktive personer med godkjente roller, som er registrert med mobilnummer på sin profil og der feltet 'SMS hjem' ikke er avskrudd.