Foresatt - Tilpasse og opprette foresattroller i Flyt Skole

Tilgangsstyring:

• Nødvendig tilgang: Tilgang til Grunndata på kommunenivå

• Standard på rolle: Kommuneadmin

Hvilke tilganger kan styres for hver foresattrolle:

Disse tilgangene kan slås på eller av for hver foresattrolle:

• Se elev på hjemmeweb/foresattapp (inkluderer Foresattportal): Den foresatte kan se eleven i Foresattportalen og i Min skole foresattapp.
• Motta varsler: Den foresatte mottar varsler fra skolen.
• Motta digitale skjema: Den foresatte mottar skjema som skolen sender ut digitalt.
• Mulig meldingsmottaker i hjemmeweb/foresattapp (inkluderer Foresattportal): Ansatte kan velge den foresatte som mottaker av meldinger.
• Svare på samtykker: Den foresatte kan svare på samtykker for eleven.
• Mottaker av beredskapsmelding: Den foresatte mottar beredskapsmeldinger fra skolen.
  
  

Hvordan tilpasse en forhåndsdefinert foresattrolle:

1. Logg inn på kommunenivå.
2. Klikk på 'Grunndata' og velg 'Grunnverdier'.
3. Velg radioknappen 'Foresattroller'.
4. Klikk på foresattrollen som skal endres.
5. Huk av for tilgangene som skal være aktive. Fjern haken for tilgangene som ikke skal være aktive.
6. Klikk på 'Lagre'.

Endringen gjelder for alle foresatte som har denne foresattrollen, ved alle skoler i kommunen.

Hvordan se logg over endringer på en foresattrolle:

Alle endringer i tilgangene på en foresattrolle blir loggført.

1. Klikk på foresattrollen.
2. Klikk på klokke-symbolet for å åpne loggen.

Hvordan opprette en egendefinert foresattrolle:

1. Logg inn på kommunenivå.
2. Klikk på 'Grunndata' og velg 'Grunnverdier'.
3. Velg radioknappen 'Foresattroller'.
4. Klikk på knappen 'Legg til'.
5. Skriv inn navnet på foresattrollen.
6. Huk av for tilgangene som skal være aktive.
7. Klikk på 'Lagre'.

Når foresattrollen er lagret kan den knyttes til foresatte ved alle skoler i kommunen.

Hvordan endre eller sette en egendefinert foresattrolle til inaktiv

Navnet og tilgangene på en egendefinert foresattrolle kan endres etter at rollen er opprettet. En egendefinert foresattrolle som ikke lenger er i bruk, kan settes til inaktiv.

1. Klikk på den egendefinerte foresattrollen.
2. Gjør en av disse endringene:
   • Endre navnet på rollen.
   • Huk av for eller fjern haken for tilganger.
   • Velg 'Inaktiv' for å sette rollen til inaktiv.
3. Klikk på 'Lagre'.

Visning av foresattrolle inne på foresattprofil i Flyt Skole

Når man er inne på en foresattprofil, vil man se hvilke tilganger vedkommende har basert på hvilken rolle som er gitt til foresatt: