Dette kan løses på flere måter.
- Alternativ 1 er mer restriktiv da den gir administrator mulighet til å kontrollere lærertilgang
gjennom å gi tilgang til utvalgte faggrupper - Alternativ 2 åpner for at lærer kan se vurderingene til alle elever ved skolen
- Alternativ 3 gir alle lærere tilgang til vurderingsdokumentene sendt til arkivsystemet
Alternativ 1:
- Gå til ønsket skoleår
- Legg til aktuell lærer som fagansvarlig for ønsket faggruppe (se bildet under).
Ved pålogging må lærer velge riktig skoleår - rett gruppe - fanen 'Vurdering'.
Alternativ 2:
Kommuneadmin kan å gi lærergruppen lesetilgang til alle elevers vurderinger ved skolen.
MERK: Dette vil gi foresatte som også er ansatte tilgang til egne barn.
- På kommunenivå gå til 'Grunndata' - 'Tilgang'
- I venstremenyen velg rollen Lærer
- Under underfanen 'Elev' og feltet 'Vurdering' endre til lesetilgang.
- I tillegg må elevsøk være satt til 'Ja'.
Ansatte med dette oppsettet i sin rollekan nå søke opp alle elever på skolen, og se alle registreringer under fanen 'Vurdering.
Alternativ 3:
Når man etter fullført høst- og vårtermin genererer dokumenter til arkiv med alle vurderinger, så legger disse seg på elevens Dokumenter-fane.
- Tilgang til de ulike dokumenttypene styres av systemadmin, se artikkel Dokumentmaler - Tilgangsstyring
- Tilgang til Dokumenter-fanen styres av oppsett av tilgangsrolle og feltet Elev - Dokumenter. Se artikkel Tilgang - Tilgangsroller