Dokumentmaler - Tilgangsstyring
Alle dokumentmaler (forhåndsdefinerte, egendefinerte og skjema) kan tilgangsstyres. Tilgangsstyringen ligger på kommunenivå under 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler'.
Systemadmin kan styre hvilke dokumenttyper som deles med hvilke roller, inklusiv ut i Foresattportalen og Elevportalen. For ansattroller kreves det også tilgang til elevens Dokumentfane.
Unntak: Meldingsrapport kan kun deles med ansattroller, ikke ut i portalene. En meldingsrapport inneholder også en-til-en kommunikasjon mellom et av barnets foresatte.
For å tilgangsstyre:
- På kommunenivå gå til 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler'
- Velg en type mal
- Forhåndsdefinerte
- Egendefinerte
- Skjema
- Velg en mal
- Klikk på underfanen 'Tilgang'
- Gjør tilpasninger på tilgang. NB: noen maler har også valget 'Opprett'. Dette styrer hvilke ansattroller som kan opprette en dokumenttype på elevene på skolenivå
- Lagre