Tilgang - Tilgangsroller

I VFS har vi to typer tilgangsroller:

• Forhåndsdefinerte: Standard tilgangsgrupper i Visma Flyt Skole. Disse kan redigeres, men ikke slettes. 
• Egendefinerte: Disse kan man endre navn på eller slette. Se artikkel Skole - Tilgangsroller - Egendefinerte tilgangsroller

I tillegg kan man tildele ansatte spesialtilganger knyttet til en bestemt funksjonalitet. Se artikkel  Spesialtilgang - Oversikt.

Oppsett av tilgangsrolle
Alle tilgangsroller har oppsett mot underfaner, som Elev, Gruppe, Ansatte osv. I underfanene endrer man hvilke rettigheter de ulike tilgangsrollene skal ha. For de forhåndsdefinerte tilgangsrollene er systemet satt opp med et anbefalt oppsett, og ofte trenger man ikke korrigere dette. 


 

Velge/redigere tilgangsrolle

1. Gå til kommunenivå - 'Grunndata' - 'Tilgang'
2. Til venstre på siden vil man se de ulike tilgangsrollene, og velge mellom disse. Disse er inndelt forhåndsdefinerte og egendefinerte
3. Klikk på ønsket tilgangsrolle
4. Velg ønsket underfane, og juster tilgangen
5. Lagre

Tilbakestille tilgangsrolle
Dersom man har endret på en forhåndsdefinert tilgangsrolle, og ønsker å tilbakestille til standard oppsett, kan man gjøre det via knappen 'Tilbakestill til standardverdi'.

NB: Hver underfane har denne knappen, så man tilbakestiller per underfane. Dersom en fane ikke har knappen tilgjengelig, betyr det at underfanen fortsatt har standard oppsett. 

Logg over endringer
Alle underfaner har, hvis de har vært endret, en logg over endringer. Knappfor å åpne loggen til en underfane ligger nederst til venstre i fanen.