Arkivering av dokumenter - Egendefinert mal
Akrivering av egendefinerte dokumenter settes opp Innstillinger i hovedmenyen og underfanen Dokumentmaler.
Kommuneadmin/systemadmin kan lage egendefinerte dokumentmaler i VFS. Se artikkel Dokumentmaler - Egendefinerte maler.
Disse kan man igjen sette opp arkivering av. Enhver endring av kodeoppsett eller oppsett av ny arkivmal krever
testing og kvalitetssikring.
NB: etter oppsett av arkivering er det kun nye dokumenter som kan arkiveres. Dokumenter opprettet før arkivering av malen var aktivert kan ikke arkiveres.
Viktige anbefalinger når man setter opp ny mal for arkivering
Se artikkel Arkivering av dokumenter - Viktige anbefalinger
Hvordan sette opp arkivering
- Gå til kommunenivå - 'Innstillinger' - fanen 'Dokumentmaler'
- Under radioknapp 'Forhåndsdefinerte' og/eller 'Egendefinerte' se på dokumentmaler som allerede er satt opp mot arkiv. Ved å ta utgangspunkt i arkivoppsettet på disse kan man ofte finne rett arkivoppsett for nye maler
- Velg radioknapp 'Egendefinerte'
- Marker en mal man ønsker å sette opp arkivering på
- under fanen 'Type' og feltet 'Arkivering av dokumenter' velg verdien 'Alltid' eller 'Kan velges'
- Lagre
- Fanen 'Arkiv' vil nå vises under malen, og man kan legge inn arkivkoder
- Test arkivering av malen på en testelev
- Gjør eventuelle justeringer etter innspill fra arkivar