Arkivering av dokumenter - Viktige anbefalinger
Hver gang man setter opp arkivering av en ny dokumenttype eller egendefinert mal, må man teste og kvalitetssikre godt før man starter produksjon av dokumenter på elevene. God dialog med arkivar er viktig, samt at man altid test-arkiverer. Ved større endringer i arkivoppsett bør man bestille bistand fra Visma.
Hver gang man setter opp arkivering av en ny dokumenttype eller dokumentmal må man teste og kvalitetssikre godt.
Vi anbefaler derfor god dialog med arkivar når man skal sette opp nye maler for arkiverig. Selv om man kan bruke arkivoppsett i en annen mal som utgangspunkt, bør man sjekke med arkivar om det kan være ulikt oppsett for ny dokumenttype/mal.
Vi anbefaler også at man alltid tester arkivering av mal mot arkivsystemet før man starter å produserer dokumenter på elever. Dette kan gjøres ved å benytte en testelev på en testskole satt opp med arkivering.
Ved større endringer anbefales det å bestille bistand fra Visma Flyt.