Dokumentmaler - Egendefinerte maler
Oppretting av egendefinerte dokumentmaler gjøres på kommunenivå under Innstillinger - Dokumentmaler - Egendefinerte. Dokumentene blir tilgjengelig for alle skolene.
Kommunen/organisasjonen kan ved hjelp av dokumentmaler opprette egendefinerte dokumenter. Disse dokumentene kan produseres for en eller mange elever og dokumentene kan inneholde fritekst eller flettefelt. Dokumentene som produseres knyttes mot elevkortet og eventuelt mot arkiv.
Opprette dokumentmal
- Gå til kommunenivå - 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler' - radioknapp 'Egendefinerte'
- Klikk på 'Legg til'
- Legg inn
- malnavn
- enhet: Elev
- ønsket topptekst/bunntekst
- kategori
- bruksområde (valgfritt)
- om malen skal arkiveres
- om malen skal sendes digitalt
- om det skal være mulig å laste opp vedlegg når man bruker malen
- Lagre
- Legg inn innhold i malen under fanen 'Mal'
- Legg inn arkivoppsett under fanen 'Arkiv'. Se artikkel Arkivering av dokumenter - Egendefinert mal
- Normalt gjør man ikke endringer under fanen 'KS SvarUt', men beholder standard oppsett
- Juster tilgangsstyring til malen under fanen 'Tilgang'. De ansatte som skal kunne bruke malen må tilhøre en rolle med tilgangen 'Opprett'
Jobbe i fanen 'Mal'
Velg først hvilken målform man skal legge tekstinnhold inn i.
Se forøvrig artikkel CK-editor.