Vurderinger - Undomsskole ønsker å se vurderinger fra barneskolen
Ungdomsskolen kan se vurderinger fra barneskolen dersom barneskolen har generert vurderingsdokument på eleven. Dokumenter følger elevene til ny skole.
Tilgangsstyring:
For å kunne se dokumenter på en elev kreves det følgende rettigheter:
- Rolle med tilgangspunktet 'Dokumenter' under tilgangsfane 'Elever'. Enten lesetilgang eller full tilgang. Dette tilgangspunktet er standard for rollen Skoleadmin
- I tillegg er det tilgangsstyring per dokumentmal. Se artikkel Dokumentmaler - Tilgangsstyring
Forutsetning for innsyn i tidligere vurderinger
Alle vurderinger under fanen 'Vurderinger' på en elevprofil er direkte koblet til en spesifikk faggruppe ved en skole og et bestemt skoleår. Det er derfor ikke mulig for nåværende skoleå se vurderinger fra en tidligere skole via fanen 'Vurderinger'.
For at vurderinger fra en tidligere skole (for eksempel en barneskole) skal være tilgjengelige for den nye skolen (for eksempel en ungdomsskole), må den tidligere skolen ha generert et vurderingsdokument. Dette vurderingsdokumentet lagres automatisk på elevens elevprofil under fanen 'Dokumenter'.
Fremgangsmåte for å finne historiske vurderingsdokumenter:
Dersom genereringsdatoen for dokumentet tilhører et tidligere skoleår, må datofilteret justeres for at dokumentet skal bli synlig i listen. Følg disse stegene:
- Søk opp eleven og åpne elevprofilen
- Klikk på fanen 'Dokumenter'
- Juster datofilteret under fanen til å inkludere tidsrommet for det tidligere skoleåret
- Ved manuell inntasting av dato i feltet: Klikk direkte i kalenderen for å velge og bekrefte datoen
Systemet oppdaterer automatisk dokumentlisten basert på det valgte datofilteret, og det historiske vurderingsdokumentet vil vises i oversikten.