For informasjon om hvordan søke opp utvalg og ta ut i excel, se artikkel Export til Excel - Lag egendefinerte rapporter.
Når genererer en Excel-rapport, får man opp et regneark med rader (feks elever, ansatte, foresatte) og valgte kolonner (felter i Flyt Skole).
- Hvis man klikker på et av cellene med innhold, holder inne ctrl-knappen på tastaturet og klikker på a-knappen, vil alle celler med innhold markeres. Disse vil videre kunne legges i en tabell.
- For å legge inn i tabell gå til 'Sett inn'-fanen øverst til venstre og klikk på Tabell. Huk av for 'Tabellen har overskrifter' og klikk OK.
- Man får nå en tabell der alle kolonnenes overskrifter kan brukes for filtrering og sortering. Klikk på nedtrekkslisten tilhørende en kolonne:
- Man kan velge å sortere hele tabellen basert på valgt kolonne
- Man kan filtrere vekk verdier ved å ta bort haker