Eksport til Excel - Lag egendefinert rapport

Tilgangsstyring:
For å benytte funksjonen må brukeren ha tilgangen 'Avansert excel eksport' aktivert under de aktuelle menyene.

• Skoleadmin: Har som standard denne tilgangen på samtlige aktuelle menyer 
• SFO Admin: Har som standard denne tilgangen utelukkende under hovedmenyen for SFO

Plassering:
Rapporter kan opprettes fra alle oversikter der det søkes opp lister over personer:

• Elever
• Foresatte
• SFO
• Ansatte
• Grupper (under egne faner)

Metoder for å merke rader i listen
Før rapporten opprettes, må radene som skal inkluderes i rapporten markeres. Dette gjøres på en av følgende måter:

• Marker alle rader: Klikk på knappen Velg alle, eller trykk på tastatursnarveien Ctrl + A.

• Marker flere enkeltstående rader: Klikk på den første raden, hold inne Ctrl-tasten på tastaturet, og klikk på de andre radene som skal inkluderes.

• Marker et sammenhengende område: Klikk på den første raden, hold inne Shift-tasten (skifttasten) på tastaturet, og klikk på den siste raden. Alle rader mellom den første og siste blir da markert.

Slik opprettes rapporten:

1. Marker de ønskede personene eller gruppene i listen ved å bruke en av metodene beskrevet ovenfor.

2. Klikk på knappen Åpne i regneark nederst til høyre i skjermbildet for å åpne vinduet for rapportinnstillinger.

3. Velg hvilke felter (kolonner) rapporten skal bygges opp av ved å markere ønsket data og klikke på piltasten for å flytte data over til høyre i skjermbildet
   
   
   

4. Juster rekkefølgen på kolonnene ved å bruke piltastene på høyre side av vinduet.

5. Klikk på Åpne i regneark nederst til høyre i vinduet.

Rapporten genereres og åpnes i Microsoft Excel, hvor det kan arbeides videre med dataene.