Skoleår - Opprette nytt skoleår

I Flyt Skole er skoleår sentralt. Man jobber i inneværende skoleår og kan slå opp i de historiske skoleårene. For å se alle historiske år kreves spesialtilgangen 'Se alle skoleår'. Se artikkel: Spesialtilgang - Se alle skoleår

Neste skoleår/skyggeår opprettes med utgangpunkt i en kopi av det inneværende skoleåret slik skoleåret er på den datoen en oppretter neste skoleår. Det betyr at det er viktig å holde oversikt over tilknytning til trinn og grupper, og at dette er ajourført, i det gjeldene skoleåret når neste skoleår opprettes.
Les mer i temahefte Nytt skoleår. 

 

Hvordan opprette nytt skoleår?: 

1. Gå til kommunenivå - 'Grunndata' - 'Skoleår'
2. Klikk på 'Legg til skoleår'
3. Systemet sjekker om alt er ok for å opprette skoleår
4. Alt ok? Klikk på 'Ja' i dialogboksen
5. Dersom det er mangler som må legges inn før neste skoleår/skyggeåret kan opprettes får man varsel om dette, feks:
   • Elever knyttet til en skole som mangler trinn
   • Elever som mangler fødselsdato (sjekkes ikke på manglende fødselsnummer)
6. Skriv eventuelt ut en liste/oversikt over alle elevene det gjelder
7. Etter man har ryddet opp i eventuelle mangler må man igjen trykke på 'Legg til skoleår' for å kunne opprette neste skoleår/skyggeåret. Dette vil ta noe tid. 
8. Etter neste skoleår/skyggeåret er opprettet velg om 0.trinn skal vises for foresatte i app og foresattportal, og eventuelt når. 
9. Klikk 'Lagre' om det er gjort endringer
   
   

Slette fremtidig skoleår
Et fremtidig skoleår/skyggeår kan slettes og opprettes på ny så mange ganger man har behov for. Er neste skoleår satt som inneværede kan man ikke slette skoleåret. 
Se artikkel  Skoleår - Slette neste skoleår (før det er satt til inneværende)