Skoleår - Opprette nytt skoleår

Tilgangsstyring: 

• Nødvendig tilgang: Full tilgang til Grunndata på kommunenivå

• Standard på rolle: Kommuneadmin

Opprette nytt skoleår i Flyt Skole

Skoleår er sentralt i Flyt Skole, og alt arbeid gjøres i inneværende skoleår. Neste skoleår, også kalt skyggeåret, opprettes av Kommuneadmin med utgangspunkt i en kopi av inneværende skoleår slik det ser ut på opprettelsestidspunktet. Det er derfor viktig at trinn- og gruppetilknytninger er ajourført før opprettelsen starter.

For informasjon om historiske skoleår og spesialtilgangen «Se alle skoleår», se egen artikkel: Tilgang - Spesialtilgang - Se alle skoleår. For en grundigere innføring i forberedelser til nytt skoleår, se temahefte: Nytt skoleår.

Opprette nytt skoleår

Opprettelsen gjennomføres under kommunenivå – 'Grunndata' – 'Skoleår' av Kommuneadmin.

1. Klikk på «Legg til skoleår».

2. Systemet kontrollerer automatisk om alle nødvendige opplysninger er på plass.

3. Dersom alt er i orden, klikkes «Ja» i dialogboksen for å bekrefte opprettelsen.

4. Dersom det er mangler, vises varsel med beskrivelse av hva som må rettes. Vanlige varsler er elever knyttet til en skole som mangler trinn, og elever som mangler fødselsdato. Merk: Manglende fødselsnummer kontrolleres ikke i dette steget.

5. Skriv eventuelt ut en liste over elever med mangler for å få oversikt over hva som må rettes.

6. Rett opp alle mangler i inneværende skoleår.

7. Klikk på «Legg til skoleår» på nytt for å gjennomføre opprettelsen. Opprettelsen vil ta noe tid avhengig av kommunens størrelse.

8. Etter at skyggeåret er opprettet, velg om 0. trinn skal vises for foresatte i app og foresattportal, og fra hvilken dato dette eventuelt skal gjelde.

9. Klikk på «Lagre» dersom det er gjort endringer i punkt 8.

Slette fremtidig skoleår

Et fremtidig skoleår/skyggeår kan slettes og opprettes på ny så mange ganger man har behov for. Er neste skoleår satt som inneværede kan man ikke slette skoleåret.