Skoleår - Slette neste skoleår (før det er satt til inneværende)
Et fremtidig skoleår/skyggeår kan slettes og opprettes på nytt så mange ganger man har behov for det, før det settes som inneværende skoleår.
Tilgangsstyring:
- Nødvendige tilganger: Full tilgang til 'Skoleår - Kommune' under 'Grunndata'
- Standardroller: Kommuneadmin
Om neste skoleår (Skyggeår):
Når et nytt skoleår opprettes i systemet, defineres det som et «skyggeår» frem til det aktivt settes som inneværende skoleår. Siden skyggeåret opprettes som en direkte kopi av dataene fra det eksisterende skoleåret på opprettelsestidspunktet, gir det administratorer mulighet til å få tidlig innsyn, planlegge og gjøre forberedelser for det kommende skoleåret.
⚠️ VIKTIG ADVARSEL OM DATATAP
Dersom et fremtidig skoleår (skyggeår) slettes, vil alle data som har blitt registrert direkte i dette skyggeåret gå permanent tapt. Dette gjelder for eksempel registrert fravær, timeplaner eller dokumenter som har blitt lagt inn på elevene for den fremtidige perioden. Data kan ikke gjenopprettes etter sletting.
Hvordan slette fremtidig skoleår/skyggeår:
- Gå til kommunenivå - 'Grunndata' - 'Skoleår'
- Klikk på 'Slett' knyttet til skyggeåret
- Les nøye gjennom informasjonsteksten som vises i dialogboksen. Dersom det er behov for å sikre registrerte data, må nødvendige lister og rapporter eksporteres før man går videre.
- Klikk på 'Slett år'