Sikker Sak - Samlemappe
Samlemappe er en felles sak for alle hendelser lagt direkte mot hovedperson (ikke hendelser registrert via sak).
Samlemappe inneholder alle notater og hendelser opprettet direkte på en hovedperson. Dette vil altså si alle dokumenter man ikke har knyttet til en sak, men knyttet direkte mot en hovedperson. En samlemappe vil kun inneholde notater/hendelser knyttet til en hovedperson.
Hvem har tilgang til en samlemappe?
Se artikkel Sikker Sak - Samlemappe - Tilgangsstyring
Hva skjer når man oppretter nye dokumenter uten kobling til sak på en hovedperson?
- Hvis eleven/barnet har en åpen samlemappe (på skolen/barnehagen vedkommende er aktiv på), legges dokumentet i denne samlemappen
- Hvis eleven/barnet ikke har en åpen samlemappe (på skolen/barnehagen vedkommende er aktiv på), lages en ny samlemappe og dokumentet legges inn
Samlemapper og postregistrering
Dersom man registrerer et dokument kommet elektronisk via Postregistrering, på en elev uten personsak, kan man opprette ny personsak der og da. Om man ikke gjør dette, vil systemet opprette en samlemappe og legge dokumentet inn i.
NB: Hvis man i etterkant flytter dette dokumentet tilbake til Post, vil samlemappen slettes automatisk.
Relevante artikler:
Sikker sak - Ansatte med basis tilgang får ikke åpnet elever de har dokumenter på i VFSS
Sikker Sak - Hendelse - Endre tilknytning/flytte mellom saker på samme hovedperson