Sak - Samlemappe på hovedperson
En samlemappe vil automatisk opprettes i Sikker Sak dersom man lagrer en hendelse uten å knytte hendelsen til en personsak. En samlemappe er knyttet til en tilhørighet, og ear kun synlig for ansatte med tilgangsrolle mot denne tilhørigheten.
Tilgangsstyring:
Les om hvordan tilgangsstyringen av samlemapper styres i artikkel Sak - Samlemappe - Tilgangsstyring.
Hva er en samlemappe?
En samlemappe er en systemgenerert mappe i Sikker Sak som samler hendelser opprettet direkte på en hovedperson. Samlemappe benyttes når en hendelse ikke knyttes til en spesifikk personsak. Samlemappen er knyttet til en tilhørighet, så en elev som har flyttet mellom skoler/barnehager kan ha flere samlemapper.
Automatisk opprettelse av en samlemappe
Dersom en saksbehandler lagrer en hendelse uten å velge en personsak, vil systemet vise varselet "Hendelsen vil bli lagret til Samlemappe. Ønsker du å fortsette?". Merk: Dette varslet kommer ikke om ansatt forsøker å opprette et journalnotat. Varslet kommer kun ved opprettelse av korrespondanse.
- Ved å klikke "Ja" lagrer systemet hendelsen i en samlemappe. Dersom hovedperson ikke har en samlemappe fra før, vil systemet opprette samlemappen
- Ved å klikke på "Avbryt" avbryter systemet lagringer, og saksbehandler kan i stedet velge en personsak.
Samlemapper og postregistrering:
Systemet håndterer postregistrering på samme måte. Dersom saksbehandleren ikke knytter innkommende korrespondanse til en spesifikk personsak i postregistreringen, blir korrespondansen automatisk lagret i en samlemappe på hovedpersonen.
Flytte hendelse fra samlemappe til personsak:
For veiledning om hvordan hendelser flyttes fra en samlemappe til en personsak se artikkel Sikker Sak - Hendelse - Endre tilknytning/flytte mellom saker på samme hovedperson.