Sikker Sak - Samlemappe - Tilgangsstyring
For å få tilgang til hendelser i en samlemappe må man først ligge som saksbehandler på en personsak på eleven. For å gjøre endringer i åpne hendelser i samlemappen, må ansatt enten være satt som saksbehandler på forhånd, eller ta over ansvaret for hendelsen.
Ansatt basis (og annen rolle uten utvidet tilgang til hovedperson) får tilgang til samlemappe dersom vedkommende er saksbehandler i en av elevens personsaker. NB: dette gjelder også hvis personsaken er inaktiv.
For å kunne redigere i hendelsen må man ligge som saksbehandler på hendelsen, eller ta over ansvaret for hendelsen. Hvis man går inn på et dokument i samlemappen man ikke er hovedsaksbehandler på, vil det stå:
«Eies av XX. Klikk her for å ta over ansvar for hendelsen».
En samlemappe vil kun tilhøre den skolen/barnehagen dokumentene ble opprettet på. Dvs at om en hoveperson med en åpen samlemappe flytter til ny skole/barnehage (i samme kommune), så blir ikke samlemappen visende på ny skole/barnehage.