Sak - Samlemappe - Tilgangsstyring
Tilgang til hendelser i en samlemappe krever at den ansatte er saksbehandler eller med-saksbehandler på en personsak knyttet til eleven. For å gjøre endringer i åpne hendelser i samlemappen, må ansatt enten allerede være satt som saksbehandler hendelsen eller ta over ansvaret for hendelsen.
Tilgang til hendelser i samlemappe
Ansatte med rollen «Ansatt basis», eller andre roller uten tilgangspunktet 'Utvidet tilgang', får tilgang til samlemappen (samlingen av dokumenter og hendelser opprettet direkte fra hovedpersonkortet) dersom de er saksbehandler på minst én av personsakene som er registrert på hovedpersonen. Dette gjelder også dersom personsaken er inaktiv.
For å redigere en åpen hendelse i samlemappen, må den ansatte enten være satt som saksbehandler eller med-saksbehandler på hendelsen fra før, eller ta over ansvaret for hendelsen. Åpnes et dokument i samlemappen der den ansatte ikke er saksbehandler, vises meldingen: «Eies av XX. Klikk her for å ta over ansvar for hendelsen». Ved å klikke 'her' i meldingene vil man kunne redigere i hendelsen.
Samlemappe og skolebytte/barnehagebytte
En samlemappe tilhører kun skolen eller barnehagen der dokumentene ble opprettet. Flytter en elev/et barn med en samlemappe til en ny skole eller barnehage, selv innenfor samme kommune, blir ikke samlemappen synlig på den nye skolen eller barnehagen.