Sikker Sak - Personregister

For kunder med integrasjon mot Flyt Skole/Flyt Barnehage så anbefaler vi at man unngår å registrere nye hovedpersoner/familiepersoner direkte i Sikker Sak, for å unngå duplikater. Unntak: for eksempel personer uten godkjent ID-nummer, som derfor ikke kan synkroniseres inn i Sikker Sak. 


Personregisteret finner man to steder i Sikker Sak:

• Under 'Personer' i hovedmenyen
• Under 'Administrasjon' - 'Personregister'. Her kan man også slette hovedpersoner. Man bør aldri slette hovedpersoner overført fra Visma Flyt Skole/Visma Flyt Barnehage som har saker registrert.

Tilgang til Personregisteret

• Tilgang til 'Personer' i hovedmenyen: se artikkel Sikker Sak - Tilgangsstying - Personer i hovedmeny
• Tilgang til 'Administrasjon' - 'Personregister':
  • krever tilgangspunkt 'Administrasjon - Personregister'
  • rollen Administrator har ikke tilgang til Personregisteret. Man kan ikke endre denne rollen

Søkefeltet

Man kan søke basert på

• Fødselsnummer
• Fødselsdato
• navn (hovedperson og relasjoner)
• adresse
• ID-nummer
• Alternativt navn

• Man kan skrive inn deler av personens navn i søkefeltet. 
• Klikk på 'Vis filtre' for å få opp flere filtre
  • Felter knyttet til dato og periode
  • Felter knyttet til tilhørighet, gruppe, team, organisasjon og rolle
  • Ulike filter knyttet til hovedperson
• Dersom man vil nullstille filtre, kan man klikke på 'Nullstill filtre'. Man ser på denne knappen også om det er påskrudd filter - hvis tallet (1) eller høyere vises
  
  
  

• Hvis man skal legge til en godkjenner som ikke ligger i elevens/barnet familie, se artikkel Sikker Sak - Ekstern godkjenning - Godkjenner fra Personregisteret
• Ved postregistrering, i feltet 'Avsender'. F.eks hvis man skal legge til en foresatt som avsender. Se artikkel Sikker Sak - Postregistrering