Sikker Sak - Rolle - Opprette ny rolle

Krever tilgang til Administrasjon og Tilgangsstyring. Standard på rollen Administrator.

Når man oppretter en rolle, og gir tilganger til rollen, er det viktig å sette seg inn i hva de ulike tilgangspunktene gir innsyn til, og hva tilgangen gir mulighet til å gjøre. 
Enkelte kategorier har kun et valg "Velg", men flere kategorier har valgene "Les", "Redigere + lese" og"Full tilgang Lese+Redigere+Slette). Valgene gir ulik grad av muligheter knyttet til kategorien. 
Klikk på det blå informasjonsikonet og få god oversikt over hva de ulike kategoriene og tilgangspunktene betyr. 

Hvordan opprette en ny rolle:

1. Velg menyvalget 'Administrasjon'
2. 'Tilgansstyring' i undermenyen
3. Velg 'Roller' i listevisningen til venstre i skjermbildet
4. Klikk på 'Registrer ny rolle' til høyre i skjermbildet
5. Fyll ut navn på rollen og om rollen skal baseres på allerede eksisterende rolle
6. Velg om rollen er helsearbeider, skal ha godkjenningsmyndighet, kreve ny innlogging eller kreve begrunnelse.
   • Krever ny innlogging: Ved å bytte til en rolle med denne markeringen vil man måtte foreta en ny innlogging
   • Krever begrunnelse: Ved å bytte til en rolle med denne markeringen vil man måtte oppgi en begrunnelse for hvorfor denne rollen tas i bruk
   • Helsearbeider: Dette markerer at rollen benyttes av ansatte som er omfattet helselovgivningen som har særskilte regler knyttet til EP. Hendelser opprettet med roller markert med helsearbeider, vil ikke være tilgjengelig for saksbehandlere uten en slik rolle. Slike hendelser overføres ikke til tjenestens elektroniske arkiv. 
   • Godkjenningsmyndighet: Om rollen skal ha myndighet til å godkjenne dokumenter må denne veksleknappen slåes på
7. Huk av for hvilken tilgang rollen skal ha til de ulike elementene. For eksempel personsakstyper, korrespondanse typer og hovedpersoner. 
8. 'Lagre'

I samme bilde kan en også gi rollene ulike tilganger. Se artikkelen  Sikker Sak - Roller - Endre tilgangsstyringen