Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Sikker Sak - Nytt skoleår

Når elever bytter skole i Flyt Skole (opprykk), synkes ny tilhørighet til Sikker Sak. Før det kan man likevel opprette sak mot ny skole i Sikker Sak. 

Nytt skoleår - prosedyre VFS-Sikker Sak
Nytt skoleår settes i VFS til inneværende skoleår typisk i slutten av juni eller i starten av juli. Men hvis man benytter sommer-SFO og tilstedeværelse kan det være så sent som 1.8.

Det er først når man bytter inneværende skoleår i VFS at elever som bytter skole får endret tilhørighet i Sikker Sak. 

 

Hovedperson som bytter skole
For registrering av post mot fremtidig skole, se artikkel Sikker Sak - Post - Registrere post/opprette saker mot neste års skole.

Dersom man har tilgang til eleven kan man opprette sak knyttet til fremtidig skole: 

  1. Åpne hovedperson og klikk på 'Registrer ny'. Velg 'Personsak'
  2. Fyll ut saken på vanlig måte, men under 'Tilhørighet', velg skolen hovedpersonen skal overføres til i neste skoleår.
    NB: Dersom ansatt som oppretter saken ikke har tilgang til tilhørigheten til ny skole, vil man se informasjonsteksten "Du har valgt en tilknytning/gruppe som du ikke har tilgang til 
  3. Legg inn en saksbehandler med tilgang til den nye skolen. 
  4. Klikk på 'Opprett sak'
Personen som laget saken får kun tilgang til saken igjen dersom vedkommende har en rolle knyttet til tilhørigheten til ny skole. 

Innlagt saksbehandleren får nå tilgang til den nye saken sin skole, selv om eleven per dags dato ikke er aktiv på skolen. Saksbehandler kan opprette hendelser på eleven via den nye saken.