Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hendelse - Korrespondanse - Kassere (slette innhold)

Det er funksjonalitet for å kassere (slette innhold) i en ferdigstilt korrespondanse. Ved kassering av en korrespondanse slettes PDF-dokumentet og eventuelle vedlegg, men selve korrespondansen beholdes i saken.

Tilgangsstyring:

  • Nødvendig tilgang: Tilgang 'Administrere hendelser - Kassere korrespondanse'.

  • Standard på rolle: Må tildeles rollen(e) som skal ha tilgangen. Gjøres av "Administrator". Se artikkelen: Roller - Endre på tilgangsrolle.

Merk: Det bør gjøres en grundig vurdering av hvilke tilgangsroller som skal få mulighet til å kassere korrespondanse, siden kassering ikke kan angres. 

Hva skjer ved kassering av en korrespondanse:

Kassering (sletting av selve dokumentinnholdet i en korrespondanse) fører til at PDF-dokumentet og eventuelle vedlegg slettes, mens korrespondansen som sak-element beholdes. Etter at en korrespondanse er kassert, kan den ikke lenger flyttes over i en annen sak.


Hvordan kassere en korrespondanse:

  1. Åpne korrespondanse.
  2. Klikk på 'Manuelt kassere' nede til høyre i skjermbildet.
  3. En popup vises som forklarer hva som blir slettet. Skriv inn en årsak til kasseringen. 
  4. Klikk på 'Manuelt kassere'.
  5. Klikk på 'Neste'. Korrespondansen markeres med teksten "Kassert" øverst, til høyre for tittelen. I tillegg legges det inn en kommentar der teksten er fjernet. 
  6. Det blir loggført i 'Aktivitetslogg' hvem som kasserte dokumentet.


Oppdatering av korrespondansen i Visma Samhandling Arkiv (VSA):
I VSA oppdateres korrespondansen automatisk med statusen "Utgår". Dette medfører at PDF-dokumentet ikke inkluderes ved deponering av arkivdelen (overføring av arkivmateriale til langtidslagring).