Sikker Sak - Korrespondanse- Kassere (slette innhold)
Det er mulig å bruke funksjonalitetet for kassering for å slette innholdet i en ferdigstilt korrespondanse.
Kort oppsummert om funksjonaliteten
- Det er viktig å gjøre gode vurderinger av hvilke tilgangsroller som skal ha mulighet til å kasser korrespondanse
- Ved kassering slettes PDF-dokumentet og eventuelle vedlegg, men selve korrespondansen beholdes
- Etter at man kasserer et dokument kan man ikke flytte det over i en annen sak
Tilgangsstyring
For å få tilgang til å kassere må man være innlogget med en tilgangsrolle med tilgang til 'Administrer hendelser - Kassere korrespondanse':
Arkivering
I VSA vil korrespondansen automatisk oppdateres med status "Utgår". Dette gjør igjen at PDFen ikke blir inkludert ved deponering av arkivdelen.
Hvordan kassere
- Åpne korrespondanse
- Klikk på 'Manuelt kassere' nede til høyre
- Du får en popup som forklarer hva som blir slettet. Man må da skrive inn en årsak til kasseringen
- Klikk på 'Manuelt kassere'
- Klikk på 'Neste'
- Korrespondansen markeres med teksten 'Kassert' øverst, til høyre for tittel. I tillegg legges det en kommentar inn der teksten er tatt bort
- Det blir loggført i Aktivitetsloggen hvem som kasserte dokumentet