Sikker Sak - Aktivere Elektronisk signering / Ekstern godkjenning
Ved aktivering av digital signering velger de fleste å bruke Digdir. Per i dag returnerer KS det signerte dokumentet til kommunens orgnummer, som da er knyttet til et annet sakssystem enn Sikker Sak.
Digdir
For å sette opp eSignering via Digdir, se dette dokumentet.
Husk å legge inn Vismas organsasjonsnummer 982410339 ved oppsett av eSignering i Digdir.
- Korrespondanse blir sendt til godkjenning via https://signering.posten.no/
- Digdirs side om hvordan mottaker signerer finner du her
- Ekstern godkjenner/foresatt kan godkjenne eller avslå
- Både hoveddokumentet og eventuelle vedlegg sendes til signering. Etter signering flettes hoveddokument og vedlegg sammen til en PDF-fil som erstatter hoveddokumentet. Alle sider får signatur.
- Artikkelen Sikker Sak - Godkjenning - Signeringsportalen til Posten har en oversikt over all funksjonalitet i signeringsportalen
KS
Fungerer per 2024 ikke for kunder på Skole og Barnehage. Dette fordi godkjenningen sendes ut knyttet til kommunens organisasjonsnummer, og svar tilbake kommer ikke inn i Sikker Sak. Svar går til det systemet som post til kommunens orgnummer skal gå til.
- Både SvarUt og SvarInn må være aktivert for å benytte eSignering med KS.
- Brukerveiledning eSignering KS finner du under denne linken.
- Når KS benyttes kan ikke ekstern godkjenner avslå, kun signere/godkjenne.
- Hoveddokumentet sendes til signering, vedlegg er inkludert
Aktivering i Sikker Sak
- Aktivering av leverandør for elektronisk signering under 'Administrasjon' - 'Innstillinger'.
- Legg inn frist for signering. Man velger her antall dager (tar ikke hensyn til helg/helligdager
- Man må sette hvilke kategorier som skal ha krav til godkjenning. Kategoriene her er de som ligger under 'Administrasjon' - 'Kodeverk' - 'Korrespondanse' - 'Kategori'.
Feilmelding ved aktivering
Se også artikkelen Sikker Sak - Feilmelding ved aktivering av eSignering.