Sikker Sak - Logger - Forsendelseslogg
Alle dokumenter som sendes ut av Sikker Sak via SvarUt registreres i Forsendelsesloggen. Her kan man følge med på forsendelsesstatus og se om dokumentet er sendt ut digitalt, lest eller sendt til print-tjenesten. Disse statusene hentes ut fra nettportalen til kommunens KS SvarUt løsning.
Les mer om forsendelser som har feilet i artikkel Sikker Sak - Forsendelse feilet.
Tilgangsstyring
For å se forsendelsesloggen må man ha en rolle med tilgangspunktet 'Logg' - ' Forsendelseslogg'. Det er ikke mulig å begrense tilgang til kun en organisasjon (skole, barnehage) i loggen.
- Lesetilgang: Man ser innholdet i loggen, inklusiv feilmeldingen. Man ser og kan åpne lenke til korrespondanse, dersom man har tilgang til korrespondansen med innlogget rolle
- Rediger/Full tilgang: Man har full tilgang til forsendelsesloggen, inklusiv mulighet for å håndtere feilet sendinge
Bruk av loggen
Det er per i dag ikke mulig å filtrere forsendelseslogg på tilhørighet.
Det er viktig at noen jevnlig følger med på forsendelsesloggen. Dokumenter med feil legger seg øverst i listen, og de kan resendes fra denne listen.
Innlogget i forsendelsesloggen med administrator-tilgang vil ikke lenkene til en forsendelse fungere, fordi administrator-tilgangen ikke har tilgang til hendelser. Derfor er det en fordel av roller med utvidet tilgang til hendelser, som feks Styrer/Skoleleder-tilgangen har full tilgang til forsendelsesloggen, slik at man med rollen som har tilgang til å åpne hendelser også har full tilang til å håndtere hendelsen.