Sikker Sak - Synkronisering - Ansatt avsluttes i Flyt Skole
Når ansatt avsluttes i Flyt Skole og ansattdata en synket tidligere til Sikker Sak, vil stillinger og tilgangsroller avsluttes i Sikker Sak. Ansatt fjernes ikke automatisk som saksbehandler. Dette må behandles manuelt av Administrator.
Tilgangsstyring:
- Nødvendig tilgang: Det kreves én av følgende tilganger
- Tilgangsrolle med utvidet tilgang til hovedpersoner
- At man er registrert som saksbehandler i aktuell(e) personsaker
- Standard på rolle: Alle
Hva skjer automatisk i Sikker Sak
Når en ansatt avsluttes i Flyt Skole, skjer følgende automatisk i Sikker Sak:
- Stillinger som avsluttes i Flyt Skole får status «Deaktivert» i Sikker Sak
- Dersom alle stillingene på en ansatt avsluttes, vil også profilen i Sikker Sak få en sluttdato og status «Deaktivert»
- Tilganger og roller knyttet til de avsluttede stillingene deaktiveres
Hva skjer ikke automatisk – saksbehandlertilknytning
Saksbehandlertilknytningen i Sikker Sak oppdateres ikke automatisk når en ansatt avsluttes. Den avsluttede ansatte beholdes som saksbehandler på sine eksisterende saker inntil dette endres manuelt.
Ending av saksbehandler kan gjøres på to måter:
- Manuell endring: Saksbehandler endres enkeltvis direkte på den aktuell(e) sak(er).
- Masseoppdatering: Saksbehandler oppdateres på flere saker samtidig via masseoppdateringsfunksjonen i Sikker Sak.
Se egen artikkel om masseoppdatering av saksbehandler for veiledning - Sikker Sak - Masseoppdatering - Veiledning