Sikker Sak - Anbefalt rutine for oppretting av personsak
Personsaker opprettes av noen med tilgang til alle elever i Sikker Sak. Vedkommende legger så inn saksbehandler, feks kontaktlærer. Dette gjør at de som er satt som saksbehandler kan åpne elevens sak fra Flyt Skole og opprette dokumenter i aktuell sak.
Vi anbefaler at noen med overordnet tilgang til alle elever, f.eks skoleleder, oppretter personsaker i VFS.
Altså ansatte med en rolle med utvidet tilgang. Se artikkel Sikker Sak - Tilgangspunkt Utvidet tilgang.
Deretter legger skoleleder inn hvem som skal ha tilgang i personsaken sak (og dermed til underliggende korrespondanse/dokumenter i saken). Se artikkel Sikker Sak - Saksbehandler
Anbefalt rutine
- Skoleleder/inspektør/merkantil/spesped osv logger på Flyt Skole, åpner ønsket elev og går til elevens 'Sikker Sak' fane
- Vedkommende klikker på knappen 'Opprett elev i Sikker Sak'
- Vedkommende åpner eleven i Sikker Sak og oppretter en personsak
- I den nye personsaken legger man inn saksbehandlere: ansatte som trenger tilgang til saken, f.eks kontaktlærer og andre som skal arbeide med saken
- Saksbehandler logger inn i Flyt Skole via IDPorten og går til ønsket elev
- Saksbehandler åpner elevens 'Sikker Sak' fane og klikker på elevens personsak (som igjen åpner Sikker Sak og valgt sak)