Sikker Sak - Hovedperson - Anbefalt rutine for oppretting av elev
Alle elever må overføres fra Flyt Skole til Sikker Sak for å få opprettet hovedpersonprofiler i Sikker Sak. Vi anbefaler deretter at man oppretter en personsak på overført elev, og å registrere minst én saksbehandler på personsaken. Dette gir saksbehandler tilgang til eleven i Sikker Sak.
For å kunne overføre elever fra Flyt Skole til Sikker Sak, slik at hovedpersonprofil opprettes i Sikker Sak, må brukeren ha utvidet tilgang til hovedperson. Den samme tilgangen er nødvendig for å opprette første personsak på en nyopprettet hovedpersonprofil.
Se artikkel Sikker Sak - Tilgangspunkt Utvidet tilgang.
Anbefalt rutine
- Ansatt med utvidet tilgang i Sikker Sak logger på Flyt Skole, åpner ønsket elev og går til elevens 'Sikker Sak' fane
- Vedkommende klikker på knappen 'Opprett elev i Sikker Sak'. Se artikkel Sikker Sak - Elever - Overføre profil fra Flyt Skole.
- Vedkommende åpner eleven i Sikker Sak og oppretter en personsak. Se artikkel https://kundeportal.minflyt.no/knowledge/sikker-sak-personsak-opprette-ny
- I den nye personsaken legger man inn saksbehandlere, altså ansatte som trenger tilgang til saken. Dette kan for eksempel være kontaktlærer og andre ansatte som skal arbeide med hendelser i saken. Se artikkel Sikker Sak - Saksbehandler.
- Saksbehandler logger inn i Flyt Skole og åpner profilen til ønsket elev
- Saksbehandler åpner elevens Sikker Sak-fane og klikker på elevens personsak (som igjen åpner Sikker Sak og valgt sak)