Roller - Tilgangspunktet Utvidet tilgang på en ansattrolle
Tilgangspunktet «Utvidet tilgang» på en ansattrolle gir innsyn i alle hovedpersoner og personsaker den ansatte er tilknyttet via tilhørighet. Med dette tilgangspunktet aktivert trenger ikke ansatt være koblet til hovedperson som saksbehandler eller med-saksbehandler på personsak for å ha tilgang til hovedpersonen og personsaker.
Viktig informasjon:
Fordi «Utvidet tilgang» åpner for innsyn i alle hovedpersoner og personsaker på tilhørigheten/organisasjonen man er tilknyttet, anbefales det å begrense hvilke roller som får dette tilgangspunktet aktivert.
Merk: Dette betyr at om en ansatt har en rolle koblet til et team på toppnivå, som igjen er koblet til alle tilhørigheter i Sikker Sak og grupper med elever eller barn, gir det den ansatte innsyn i alle hovedpersoner og personsaker i Sikker Sak basen.
Relevans:
Tilgangspunktet kan være relevant for roller med ansvar for å opprette personsaker på tvers av tilhørigheten/organisasjonen, for eksempel skoleadministrator eller styrer.
Forklaring:
- Med «Utvidet tilgang» aktivert: Den ansatte ser alle hovedpersoner den har tilgang til gjennom tilhørighet, uavhengig av om hovedpersonen har en aktiv personsak der den ansatte selv er saksbehandler eller med-saksbehandler.
- Uten «Utvidet tilgang» aktivert: Den ansatte ser kun hovedpersoner den har tilgang til gjennom tilhørighet, og som i tillegg har en personsak der den ansatte selv er saksbehandler eller med-saksbehandler.
