Søknad om fratrekk av fravær på vitnemålet - Godkjenne søknad

Tilgangsstyring:
Krever spesialtilgangen 'Søknad om fratrekk av fravær på vitnemålet' på ansattkortet. Tilgangspunktet kan tildeles av Kommuneadmin eller Skoleadmin på skolenivå. 

Merk: Om foresatte får innvilget fratrekk av fravær på vitnemålet må skolen fortsatt markere fraværet som 'Skjul fra vitnemål' på elevkortet, og vitnemålet. Det er ikke automatikk i at fraværet foresatte søker om skal skjules blir markert med 'Skjul fra vitnemål'. Se artikkelen Vitnemål - Fratrekk av inntil 10 dager på vitnemålet.

Hvordan godkjenne en søknad om fratrekk av fravær på vitnemålet: 

1. Gå til 'Mine dokumenter' i hovedmenyen og underfanen 'Mine søknader'. 
2. Marker søknaden man ønsker å behandle
3. Klikk på 'Godkjenn' nede til høyre i skjermbildet
4. Legg inn en eventuell merknad
5. Systemet vil vise følgende informasjon: 
   Husk: Etter godkjenning må du gå inn på elevens fravær og hake av hvilke fraværsdager som skal skjules på vitnemålet. Det må også hakes av for dette inne på vitnemålsfanen.
   
   Tips: Skriv i merknadsfeltet hvilke datoer søknaden gjelder – spesielt dersom du kun godkjenner deler av søknaden. Skal kun enkelte datoer godkjennes, anbefales det å avslå søknaden og be om en ny søknad.
6. Rediger signatur om ønskelig
7. Klikk på vekselsknappen til venstre for 'Skriv ut vedtaket' om vedtaket skal skrives ut etter saksbehandling
8. Klikk 'Ok'
9. Søknaden er nå godkjent
10. Foresatte får varsel om at søknaden er behandlet om varsling er for søknader er påskrudd for foresatt.