Vitnemål - Fratrekk av inntil 10 dager fravær fra vitnemål

Tilgangsstyring:

• Skoleadmin: Har standard tilgang til fanen 'Karakterer' og administrasjon av vitnemål.
• Kontaktlærer: Har tilgang til å utføre fratrekk av fravær for egne kontaktelever.

Viktig: Fratrekk består av to separate operasjoner

1. Først markering på hvilket fravær som det er søkt/innvilget å få skjult
2. Aktivering av skjuling mot vitnemål

Del 1: Markere fravær som skal skjules
Det er to metoder for å markere fravær for skjuling.

Metode A: Via klassegruppe (massebehandling):

1. Gå til ønsket klassegruppe og velg fanen 'Fravær'.
2. Velg radioknappen 'Detaljer'.
3. Benytt filtre for 'Dokumentert/Ikke dokumentert' eller dato/termin ved behov.
4. Marker fraværet som skal skjules ved å sette hake i kolonnen 'Dokumentert dager'.
   • Tips: Det er mulig å aktivere 'Skjul alle fra vitnemål' og deretter fjerne haker på dager som ikke skal skjules.
5. Klikk 'Lagre'. Fraværet får nå en merknad om at det er markert for skjuling.

Metode B: Via den enkelte elev

1. Gå til den aktuelle eleven og velg fanen 'Fravær'.
2. Marker fraværstilfeller i listen.
3. Huk av for 'Skjul fra vitnemål' nederst i høyre hjørne.
4. Klikk 'Lagre'.

Del 2: Aktivere fratrekk mot vitnemål

Før utskrift av vitnemål må fratrekket aktiveres for at dagene skal trekkes fra totalen.

Metode A: Via klassegruppe

1. Gå til klassegruppen og velg fanen 'Fravær'.
2. Velg radioknappen 'Detaljer'.
3. Sett datofilteret til 'Hele året'.
4. Klikk på knappen 'Utfør fratrekk av alle merkede fravær' nederst på siden.

Metode B: Via den enkelte elev

1. Gå til eleven og velg fanen 'Karakterer'.
2. Klikk på knappen 'Standpunkt/eksamen'.
3. Aktiver fratrekk per skoleår (inntil 10 dokumenterte dager).
4. Klikk 'Lagre'. Antall dager som er trukket fra vil nå være synlig i oversikten.

Begrensninger ved etterregistrert fravær
Flyt Skole har ikke funksjonalitet for å skjule etterregistrert fravær på vitnemålet. Dette skyldes at etterregistrert fravær lagres som en totalsum og ikke er knyttet til spesifikke datoer. Dersom etterregistrert fravær ikke skal vises på vitnemålet, må fraværet slettes manuelt.