Permisjonssøknad - Oppsett av søknad

Del 1: Administrator setter opp på kommunenivå

1. Gå til 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler' - radioknappen 'Søknader'
2. Velg 'Permisjonssøknad' i listen til venstre
3. Legg inn
   1. Ønsket topptekst og bunntekst basert på kommunens maler
   2. Om dokumentet skal arkiveres
   3. Tekst til arkiv/foresatte: Tekst som skal vises i vinduet der foresatte fyller ut søknaden og som lagres i søknadsdokumentet
   4. Informasjonstekst til søknad: Foresattportal  - Årsak - teksten ligger under ikonet
   5. Om kontaktlærer kan behandle søknader, og maks lengde permisjon de kan saksbehandle (maks 3 dager)
   
   
   
   
4. Lagre
5. Under fanen 'Tilgang' velg hvilke tilgangsroller skal ha tilgang til å se dokumenttypen
6. Lagre
7. I venstremenyen velg så 'Permisjonsvedtak'
8. Legg inn
   1. Ønsket topptekst og bunntekst basert på kommunens maler
   2. Om dokumentet skal arkiveres
   3. Om dokumentet skal sendes digitalt (via KS SvarUt)
   4. Tekst til arkiv/foresatte: Tekst som vises i vedtaksdokumentet 
9. Lagre
10. Under fanen 'Tilgang' velg hvilke tilgangsroller skal ha tilgang til å se dokumenttypen
11. Lagre

Permisjonsårsaker 
Legg inn ønskede permisjonsårsaker under 'Grunndata' - 'Grunnverdier' - radioknapp 'Søknader' - valget 'Permisjonssøknad'. 






Tilgang

Det er to tilganger/roller som gir rett til å saksbehandle en permisjonssøknad

• Kontaktlærer: kan behandle kortere permisjonssøknader hvis det er aktivert av kommuneadmin.
  Se informasjon lenger opp i denne artikkelen
• Spesialtilgang 'Permisjonssøknader': Se artikkel Spesialtilgang - Permisjonssøknad

Del 2: Innstillinger på skolenivå

På hver skole må man aktivere skjema Permisjonssøknader via 'Skoler' - velg skole - underfanen 'Innstillinger':






Tilgang til å saksbehandle
Se artikkel Spesialtilgang - Permisjonssøknad.

Varsling
Se artikkel Varsler - SFO.

Skolerute
Se artikkel Skolerute. På dager der skolen er registrert som stengt i skoleruten, vil det ikke bli registrert fravær.