Skole - Skolerute

Skoleruten ligger under 'Grunndata' - 'Skoleår' - underfanen 'Skolerute'.  Det finnes to ulike metoder for å registrere skolerute: 

• Administrator oppretter en felles skolerute på kommunenivå - som skolene henter inn
• Alle skolene oppretter sin sin egen skolerute

Innlegging i skoleruten vil ha konsekvens for

• Modulen Timeplanvisning: det som legges i skoleruten vil overstyre fast timeplan
• Modulen Fravær i appen: Er en periode merket som skolefri vil det ikke være mulig å melde fravær i app, selv om SFO er åpent
• Permisjonssøknader: dersom det søkes på en dag der elever har fri ifølge skoleruten, registreres det ikke fravær på denne dagen ved godkjenning av permisjonssøknad

Registrere inn i skoleruten

1. Gå til 'Grunndata' - 'Skole¨r'
2. Velg underfanen 'Skolerute'
3. Klikk på 'Legg til'
4. Velg type hendelse
5. Velg om det er skoledag for elevene, om SFO er åpen og om det er arbeidsdag for personale
6. Skriv inn dato fra-til
7. Legg inn tekst (tittel) som vises i skoleruten
8. Legg eventuelt inn en beskrivelse
9. 'Lagre'

'Skriv ut'-knappen åpner hele skoleruten i pdf-format og du kan igjen velge å skrive ut. 


 

Dersom du på skolenivå ønsker å importere den kommunale skoleruten, klikk på knappen 'Hent kommunal skolerute'. Du må deretter bekrefte at du ønsker å erstatte skolens skolerute med den kommunale skoleruten. 


Skolerute og SFO
SFO tilstedeværelse, altså funksjonalitet for inn- og utregistrering, tar ikke hensyn til skoleruten og stengt SFO. Så hvis en ansatt er inne i SFO tilstedeværelse på en dag SFO er stengt i skoleruten, vil elevene være aktiv. 

Foresattappen vil ta hensyn til skoleruten. Dersom en foresatt åpner 'SFO' på en dag der det er registrert at SFO er stengt, vil foresatt få opp beskjed om dette. For foresatte vises da tekst og beskrivelse lagt inn i skoleruten. Det vil også stå om det er skoledag og om SFO er åpen.