SFO - Søknadsskjema - Oppsett

Oppsett for å starte med søknaddskjema via foresattportal

• SFO tilbud må være satt opp. Se artikkel SFO - Tilbud
• Foresattportal må være aktivert på skolekortet. Se artikkel Skoler - Skolekortet
• Søknadsskjema må være aktivert mot foresattportal. Se artikkel Skoler - Skolekortet

 

Valgfritt, men anbefalt oppsett

• Varsling. Se artikkel SFO - Varsler
• SFO-vedtekter. Se artikkel Grunndata - Lenker - Vedtekter/reglement knyttet til ulike søknadstyper
• Legge inn egen informasjonstekst tilpasset kommunen knyttet til søknader og vedtak. Se lenger ned
• Velg innstilling for betaler ved registrering av ny søknad. Se artikkel SFO - Betaler - Legge til/endre
• Arkivering: Se artikkel Arkivering av dokumenter - SFO
• KS SvarUt: anbefalt for at vedtak skal sendes ut. 

 

Kommunenivå: Legge inn informasjonstekst knyttet til søknader 

1. På kommunenivå gå til 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler' - 'Skjema'
2. Ute til venstre, velg SFO-søknad/SFO-endring/SFO-oppsigelse
3. Under fanen 'Type' legg inn
   1. Topptekst og bunntekst
   2. Tekst til arkiv/foresatt:
      Kan feks brukes for utfyllende informasjon knyttet til regler for SFO
   3. Informasjonstekst til søknaden: 
      Kan benyttes for å informere foresatte om selve søkeprosessen eller gi informasjon
      om type opphold, f.eks at noen opphold er kun for 3. og 4. trinn. Denne teksten vises når foresatte
      velger ny søknad på SFO, endring eller oppsigelse. Teksten legger seg rett under der man velger type opphold. 

 

For foresatte som søker på SFO, vil tekstfeltene ligge i søknaden som steg 1 av 4 i søknadsprosessen: 

 


Informasjonen i feltet 'Tekst til arkiv/foresatte' vil vises i søknadsdokumentet. 

 

 

Kommunenivå: Legge inn informasjonstekst til vedtaksbrevet

1. På kommunenivå gå til 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler' - 'Skjema'
2. Ute til venstre, velg SFO-vedtak/SFO-endringsvedtak/SFO-oppsigelsesvedtak
3. Under fanen 'Type' legg inn
   1. Topptekst og bunntekst
   2. Tekst til arkiv/foresatte: Teksten man legger inn her vil stå i vedtaksbrevene som genereres
      når søknad, endring og oppsigelse behandles. Vedtaksbrevene lagrer seg på elevens
      dokumentfane og kan sendes til sak/arkiv. 

Tilgang til å saksbehandle
Se artikkel  SFO - Søknad - Tilgang til å saksbehandle