SFO - Søknadsskjema - Oppsett av søknad

Tilgangsstyring:
Krever tilgang til SFO, Grunndata og Innstillinger. Funksjonalitet tilknyttet kommunenivå må gjøres av Kommuneadmin. Funksjonalitet knyttet til skolenivå må gjøres av Kommuneadmin eller Skoleadmin. 

Oppsett for å starte med søknaddskjema via foresattportal

• SFO tilbud må være satt opp. Se artikkel SFO - Tilbud (kommunenivå eller skolenivå)
• Foresattportal må være aktivert på skolekortet. Se artikkel Skoler - Skolekortet (kommunenivå eller skolenivå)
• Søknadsskjema må være aktivert mot foresattportal. Se artikkel Skoler - Skolekortet (kommunenivå eller skolenivå)

 

Valgfritt, men anbefalt oppsett kommunenivå:

• Legge inn egen informasjonstekst tilpasset kommunen knyttet til søknader og vedtak. 
• Velg innstilling for betaler ved registrering av ny søknad. Se artikkel SFO - Betaler - Legge til/endre 
• Arkivering: Se artikkel Arkivering av dokumenter - SFO
• KS SvarUt: anbefalt for at vedtak skal sendes ut

Valgfritt, men anbefalt oppsett skolenivå:

• Varsling. Se artikkel SFO - Varsler (skolenivå)
• SFO-vedtekter. Se artikkel Grunndata - Lenker - Vedtekter/reglement knyttet til ulike søknadstyper (skolenivå)

 

Kommunenivå: Legge inn informasjonstekst knyttet til søknader 

1. På kommunenivå gå til 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler' - 'Skjema'
2. Ute til venstre, velg SFO-søknad/SFO-endring/SFO-oppsigelse
3. Under fanen 'Type' legg inn
   1. Topptekst og bunntekst
   2. Tekst til arkiv/foresatte:
      Kan feks brukes for utfyllende informasjon knyttet til regler for SFO
   3. Informasjonstekst til søknaden: 
      Kan benyttes for å informere foresatt  om selve søkeprosessen eller gi informasjon
      om type opphold, for eksempel at noen opphold er kun for 3. og 4. trinn. Denne teksten vises når foresatt
      velger ny søknad på SFO, endring eller oppsigelse. Teksten legger seg rett under der man velger type opphold. 

 

For foresatt som søker på SFO, vil tekstfeltene ligge i søknaden som steg 1 av 4 i søknadsprosessen: 

 


Informasjonen i feltet 'Tekst til arkiv/foresatte' vil vises i søknadsdokumentet. 

 

 

Kommunenivå: Legge inn informasjonstekst til vedtaksbrevet

1. På kommunenivå gå til 'Innstillinger' - 'Dokumentmaler' - 'Skjema'
2. Ute til venstre, velg SFO-vedtak/SFO-endringsvedtak/SFO-oppsigelsesvedtak
3. Under fanen 'Type' legg inn
   1. Topptekst og bunntekst
   2. Tekst til arkiv/foresatte: Teksten man legger inn her vil stå i vedtaksbrevene som genereres
      når søknad, endring og oppsigelse behandles. Vedtaksbrevene lagrer seg på elevens
      dokumentfane og kan sendes til sak/arkiv. 

Tilgang til å saksbehandle
Se artikkel  SFO - Søknad - Tilgang til å saksbehandle.